Несчастные случаи на производстве — это не просто статистика, а реальные человеческие трагедии, за которыми стоят здоровье, жизнь и безопасность работников. В каждом подобном инциденте работодатель обязан не только оперативно отреагировать, но и строго соблюсти установленный законом порядок документального оформления происшествия. Одним из ключевых документов, фиксирующих обстоятельства и последствия производственной травмы, является акт о несчастном случае по форме Н-1.
Этот акт не просто формальность — он имеет юридическую силу, влияет на расследование, последующую компенсацию пострадавшему и определение степени ответственности работодателя. Неправильное или неполное заполнение может привести к оспариванию данных, отказу в выплатах и нарушению трудовых прав.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить акт о несчастном случае, какие этапы необходимо пройти, какие данные обязательно включить, и приведём актуальный образец для заполнения с учётом последних нормативных требований.
Нововведения в порядке расследования несчастных случаев на производстве: ключевые аспекты Приказа Минтруда № 223н
С 2022 года в России вступили в силу обновлённые правила, регулирующие расследование несчастных случаев, произошедших в процессе трудовой деятельности. Основным нормативным актом, закрепляющим этот порядок, стал Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 223н от 20.04.2022. Он пришёл на смену ранее действовавшему Постановлению № 73, систематизировав подходы к расследованию и дополнив их рядом важных нововведений.
Более подробно в нашей статье: Расследование несчастных случаев на производстве: сроки и порядок
Специальные требования к составу комиссии в зависимости от отрасли и обстоятельств происшествия
Одним из принципиальных изменений стало формирование состава комиссии с учётом специфики предприятия и характера инцидента. В ряде случаев участие представителей профильных надзорных или профсоюзных органов стало обязательным:
- На энергетических и тепловых объектах, где имели место тяжёлые или смертельные происшествия, в состав комиссии включается представитель территориального органа Ростехнадзора;
- На предприятиях атомной отрасли — обязательно участие представителя территориального объединения профсоюзов либо соответствующего всероссийского отраслевого профсоюза;
- На железнодорожном транспорте — комиссию дополняют представители отраслевого профсоюза и ответственные лица органов управления ж/д инфраструктурой, под общим руководством инспектора Государственной инспекции труда (ГИТ);
- В учреждениях с особым режимом доступа — в комиссию входят сотрудники с необходимым уровнем допуска к государственной тайне.
Ранее мы уже писали о Порядке формирования и составе комиссии по расследованию несчастного случая.
Порядок расследования происшествий с дистанционными работниками
Если инцидент произошёл с сотрудником, работающим удалённо, состав комиссии определяется по месту фактического происшествия. Однако, если работодатель зарегистрирован в другом субъекте Федерации, председателем комиссии назначается инспектор ГИТ из региона регистрации работодателя. Это позволяет сохранить территориальную привязку к работодателю при объективном расследовании.
Уточнение порядка при инцидентах с исполнителями по гражданско-правовым договорам
Обновлённый приказ чётко регламентирует действия при несчастных случаях, произошедших с исполнителями, работающими на основании договоров гражданско-правового характера (ГПХ). В таких ситуациях к расследованию подключается инспектор ГИТ. При наличии признаков, свидетельствующих о фактических трудовых отношениях между заказчиком и исполнителем, инспектор обязан направить материалы в суд для дальнейшего правового разбирательства и возможной переквалификации договора.
Обновлённый приказ чётко регламентирует действия при несчастных случаях, произошедших с исполнителями, работающими на основании договоров гражданско-правового характера (ГПХ). В таких ситуациях к расследованию подключается инспектор ГИТ. При наличии признаков, свидетельствующих о фактических трудовых отношениях между заказчиком и исполнителем, инспектор обязан направить материалы в суд для дальнейшего правового разбирательства и возможной переквалификации договора.
Документальное оформление результатов расследования несчастного случая на производстве: требования 2025 года
По завершении расследования производственной травмы или иного происшествия, связанного с трудовой деятельностью, комиссия обязана оформить результаты в установленном порядке. В 2025 году действуют актуальные нормы, утверждённые Приказом Минтруда России № 223н, в соответствии с которыми используются два основных документа.
Акт расследования обстоятельств несчастного случая (форма № 5)
Это основной аналитический документ, в котором комиссия фиксирует:
- выводы о наличии или отсутствии связи происшествия с производственной деятельностью;
- описание обстоятельств и факторов, способствовавших несчастному случаю;
- конкретные причины, повлекшие за собой происшествие;
- установленные нарушения норм охраны труда, технических регламентов или иных обязательных требований;
- сведения о лицах, допустивших нарушения;
- предложенные меры по устранению выявленных причин и предотвращению аналогичных инцидентов в будущем.
Акт составляется строго по форме № 5, с применением шифров и кодов из приложения № 3 к Приказу № 223н, обеспечивающих унификацию сведений в официальной статистике.
Приказ Минтруда РФ от 20.04.2022 N 223Н "Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве"
Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)
Этот документ фиксирует юридический факт травмы, подлежащий регистрации, и содержит:
- описание характера происшествия;
- квалификацию события в соответствии с трудовым законодательством;
- указание на конкретные нормы, положения и статьи, которые были нарушены;
- степень вины пострадавшего, если установлена грубая неосторожность или нарушение правил с его стороны.
Форма Н-1 используется для расчёта страховых выплат и последующих мер социальной защиты пострадавшего. Документ имеет прямую юридическую силу.
Скачать бланк Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)
Подписи, хранение и регистрация
Оба акта подлежат обязательному подписанию всеми членами комиссии, участвовавшими в расследовании. Работодатель, на которого возложены обязанности по оформлению, хранит оригиналы актов не менее 45 лет — это требование законодательства о труде и охране труда.
Кроме того, каждый случай несчастного случая, признанный связанным с производством, вносится в журнал регистрации по форме № 11, также утверждённой Приказом № 223н. Этот журнал ведётся для систематического учёта, анализа причин травматизма и последующего контроля за устранением нарушений.
Применение классификаторов в новой форме акта Н-1: зачем нужны коды и как с ними работать
Существенным отличием обновлённой формы Н-1, утверждённой Минтрудом России, является обязательное внесение цифровых кодов в специально отведённые графы. Это нововведение направлено на автоматизацию обработки сведений о производственном травматизме и повышение аналитической точности данных.
Зачем нужны коды в акте Н-1
Введение кодовых обозначений позволяет:
- структурировать данные о происшествиях и травмах по унифицированной схеме;
- ускорить статистическую обработку сведений в информационных системах;
- выявлять тенденции: частоту инцидентов по профессиям, возрастным группам, времени суток или смене;
- определять проблемные зоны в отдельных отраслях или на конкретных производственных участках.
Иными словами, коды — это инструмент системного анализа и профилактики несчастных случаев.
Какие классификаторы применяются
В рамках Приложения № 3 к Приказу Минтруда № 223н разработаны три группы кодировок:
- Тип несчастного случая — конкретизирует форму травмы или происшествия (например, падение, поражение током, воздействие движущихся механизмов).
- Причина инцидента — отражает первоисточник события: от нарушений техники безопасности до неработающего оборудования.
- Дополнительные параметры — сюда входят:
- категория несчастного случая (групповой, смертельный и др.),
- время происшествия (время суток и длительность смены),
- пол, возраст, трудовой стаж пострадавшего,
- а также другие демографические и организационные данные.
Эти данные обеспечивают более глубокий анализ и позволяют прогнозировать риски в разрезе социальных и производственных характеристик.
Как заполнять коды
- Каждому классификатору в Приложении № 3 присвоен цифровой префикс — первая цифра кода.
- Начальные символы кода уже внесены в форму акта Н-1 — это ориентир, который указывает, к какому классификатору относится ячейка.
- Задача работодателя — дополнить оставшуюся часть кода, выбрав точное значение из соответствующего перечня в приложении.
- Изменять или удалять зафиксированное начало кода нельзя.
Пример: если в ячейке указан префикс «1», это значит, что следует выбрать конкретный вид несчастного случая из первого классификатора.
Кто отвечает за заполнение кодов
Вся ответственность за корректное внесение информации и подбор кодов возложена на работодателя, инициировавшего расследование. Именно он составляет форму Н-1 по итогам работы комиссии. Ошибки в кодировании могут повлечь за собой искажение официальной статистики и затруднить последующий анализ.
Как правильно заполнять обновлённую форму акта Н-1: нюансы новых строк и подстрочных пояснений
В актуализированной редакции формы Н-1, используемой для оформления несчастных случаев на производстве, появились существенные структурные изменения, направленные на повышение точности и полноты предоставляемой информации. Теперь заполняющим необходимо учитывать не только обновлённые строки, но и уточняющие указания, размещённые в подстрочниках, так как они несут юридически значимую нагрузку.
Расширение пункта 5: сведения о пострадавшем — детализированы
Пятый пункт, содержащий информацию о пострадавшем работнике, подвергся детализации. Все строки внутри него теперь имеют индивидуальную нумерацию, что необходимо для корректного внесения кодов в рамках цифровой обработки данных. К примеру:
- введена строка "статус занятости", которая ранее отсутствовала в акте. Она должна быть заполнена в соответствии с разделом 13 третьего классификатора (см. Приложение № 3 к Приказу Минтруда № 223н);
- добавлена строка о семейном положении, которая до внесения изменений содержалась исключительно в документах сопровождения расследования — таких как протоколы опросов и экспертные заключения. Теперь эта информация обязательно указывается и в форме Н-1.
Новые обязательные сведения: СИЗ, медосмотры и психиатрические обследования
Согласно современному подходу к охране труда, ориентированному на управление профессиональными рисками, в акт Н-1 были интегрированы дополнительные строки:
- данные о прохождении медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования;
- сведения об использовании или отсутствии средств индивидуальной защиты (СИЗ) на момент происшествия;
Эти меры направлены на обеспечение прозрачности, законности и объективности при рассмотрении инцидентов, представляющих угрозу жизни и здоровью работников. Корректное оформление документов играет решающую роль в защите прав пострадавших и соблюдении работодателем своих обязанностей в сфере охраны труда.