Аутсорсинг охраны труда: зачем это нужно бизнесу и как сэкономить без потерь

Давайте честно: охрана труда — не самая захватывающая тема. Многие предприниматели и руководители вспоминают о ней только тогда, когда на горизонте маячит проверка или, что хуже, происходит несчастный случай на производстве. Но времена меняются, и всё больше компаний выбирают аутсорсинг охраны труда как удобную и эффективную альтернативу штатным специалистам.

В этой статье мы подробно разберём, что такое аутсорсинг охраны труда, кому и зачем он нужен, в чём плюсы и подводные камни. Расскажем, как выбрать надёжного подрядчика и покажем, как можно сэкономить, не жертвуя безопасностью.

Аутсорсинг охраны труда — это передача части или всех функций по обеспечению безопасности труда сторонней специализированной организации. Вместо того чтобы нанимать в штат инженера по охране труда, компания заключает договор с подрядчиком, который берёт на себя весь фронт работ.

Это могут быть:

• Разработка инструкций по охране труда
• Проведение обучения и инструктажей
• Спецоценка рабочих мест (СОУТ), аттестация рабочих мест
• Оценка профессиональных рисков
• Ведение документации и подготовка к проверкам

И это далеко не полный список. По сути, аутсорсер становится полноценным отделом охраны труда «на стороне», но без необходимости оплачивать отпуск, больничный и рабочее место специалиста.

Во-первых, это удобно. Во-вторых — выгодно. В-третьих — безопасно. Если охрана труда будет организована «для галочки», последствия могут быть фатальными: от штрафов до уголовной ответственности.

А теперь давайте копнём глубже и разберёмся, кому такой подход особенно полезен.

Многие думают, что аутсорсинг — это только для малого бизнеса. На самом деле, это решение актуально для компаний любого масштаба. Главное — понимать, какие задачи нужно решать и какие ресурсы у вас есть.

Малый бизнес

Для компаний с численностью до 50 человек иметь отдельного специалиста по охране труда — часто роскошь. Закон позволяет передавать эти функции сторонней организации, и это оптимальный вариант. Зачем держать штатного работника, если можно платить только за результат?

Средний бизнес

Когда штат разрастается, задачи становятся сложнее. Нужно не просто вести документы, а регулярно проводить обучение, оценивать риски, контролировать соблюдение требований на объектах. В таком случае аутсорсинг помогает справиться с нагрузкой без расширения штата.

Крупные компании

Даже крупным предприятиям бывает выгодно отдать часть задач на сторону — например, аудит или спецоценку условий труда. Особенно, если нужно оперативно выполнить работу в нескольких филиалах или привлечь экспертов с узкой специализацией.

Аутсорсинг охраны труда — это не «всё или ничего». Вы можете делегировать как отдельные элементы системы, так и полностью всю функцию. Вот основные направления:

Документация

• Разработка и ведение инструкций, журналов, положений, приказов

Обучение

• Проведение инструктажей, оформление протоколов, организация обучения в учебных центрах

Спецоценка условий труда (СОУТ)

• Организация и проведение специальной оценки условий труда

Проверки

• Подготовка к проверкам ГИТ, сопровождение, устранение нарушений

Аудит

• Выявление слабых мест, рекомендации по улучшению системы охраны труда

Всё это можно собрать в один комплексный пакет или выбрать то, что актуально именно для вашей организации.

Если подытожить, зачем бизнесу нужен аутсорсинг охраны труда, список плюсов будет довольно внушительным. Вот ключевые:

• Экономия. Нет необходимости содержать штатного специалиста, платить налоги и обеспечивать рабочее место
• Профессионализм. Аутсорсинговые компании работают с разными отраслями и типами бизнеса, у них обширный опыт и компетенции
• Гибкость. Можно подключать услуги по мере необходимости, не переплачивая за простой
• Актуальность знаний. Подрядчики следят за изменениями в законодательстве и быстро адаптируют документы под новые требования
• Ответственность. Многие компании берут на себя юридическую ответственность за ведение охраны труда, что снимает часть рисков с клиента

Один из самых частых вопросов — сколько это стоит? И ответ здесь, как вы догадались, зависит от масштаба задач. Но чтобы у вас было хотя бы примерное представление, приведём типовые цифры.

Для сравнения: зарплата штатного специалиста по охране труда — от 40 000 до 100 000 рублей в месяц. Плюс налоги, плюс дополнительное оборудование. Разница очевидна.

Здесь важно не ошибиться. Ведь вы передаёте очень чувствительную и потенциально рискованную функцию. Вот несколько критериев, на которые стоит обратить внимание при выборе:

1. Опыт и репутация
2. Сколько лет на рынке, с какими компаниями работали, есть ли положительные отзывы — всё это играет роль. У проверенных подрядчиков всегда есть кейсы и рекомендации.
3. Наличие лицензий и аккредитации
4. Особенно важно, если вам нужны спецоценка или обучение. Проверьте, есть ли лицензии на образовательную деятельность, аккредитации, допуски СРО.
5. Прозрачность условий
6. Договор должен чётко регламентировать, какие услуги оказываются, в какие сроки, кто за что отвечает. Не должно быть расплывчатых формулировок.
7. Система отчётности
8. Хороший подрядчик всегда готов отчитаться: предоставить копии документов, акты выполненных работ, протоколы.
9. Гибкость
10. Идеально, если компания предлагает не просто стандартный пакет, а готова адаптировать его под вашу специфику.

Подводные камни: на что обратить внимание

Как и у любого решения, у аутсорсинга охраны труда есть нюансы. О них нужно знать заранее, чтобы избежать проблем:

• Не все подрядчики одинаково квалифицированы. Бывают случаи, когда документы делаются "под копирку", без учёта специфики вашей деятельности.
• Некоторые компании не несут ответственности за ошибки. В договоре это нужно прописывать отдельно.
• Возможна потеря контроля. Если бизнес не следит за исполнением, могут быть провалы, за которые всё равно ответит работодатель.

Чтобы этого не случилось, нужно строить партнёрские отношения, а не просто перекладывать ответственность.

Однозначно — да, если:

• Вы хотите сэкономить без потери качества
• Ваша компания не может позволить себе штатного специалиста
• У вас нет времени и компетенций следить за изменениями в законодательстве
• Вы хотите избежать штрафов и ответственности

Но помните: аутсорсинг не освобождает от ответственности. Работодатель всё равно отвечает за безопасность своих сотрудников. Поэтому подходите к выбору подрядчика внимательно.

Если вы сомневаетесь — начните с частичной услуги: аудит, помощь в подготовке документов или обучение. Это даст вам понимание, насколько это удобно и эффективно.

А охрана труда… пусть останется не вашей головной болью, а задачей профессионалов.