В современном мире, где безопасность и здоровье сотрудников являются приоритетом, аутсорсинг охраны труда становится всё более популярным решением. Это передача функций специалиста по охране труда сторонней организации, которая позволяет более эффективно выполнять работу в этой области и сократить нагрузку на бюджет.
Аутсорсинг охраны труда особенно актуален для организаций, у которых не организована служба охраны труда должным образом, а также для компаний численностью менее 50 человек. Однако крупные компании с разветвлёнными филиальными сетями также могут извлечь выгоду из этого решения, поскольку оно позволяет стандартизировать процессы и обеспечить соблюдение требований безопасности во всех подразделениях.
Что такое аутсорсинг охраны труда
Аутсорсинг охраны труда — это передача функций и обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охране здоровья работников сторонней профильной организации на договорной основе.
Суть аутсорсинга охраны труда заключается в том, что работодатель заключает договор с аутсорсинговой компанией, которая берёт на себя выполнение соответствующих задач. Это освобождает предприятие от необходимости содержать штатного специалиста или целый отдел по охране труда.
Такой подход позволяет снизить финансовую нагрузку на бизнес и получить доступ к профессиональным кадрам. Предприятие может сосредоточиться на своей основной деятельности, не отвлекаясь на сопутствующие функции. Таким образом, аутсорсинг охраны труда представляет собой стратегическое партнёрство с внешним исполнителем, которое позволяет оптимизировать затраты и повысить эффективность бизнеса.
Такой подход позволяет снизить финансовую нагрузку на бизнес и получить доступ к профессиональным кадрам. Предприятие может сосредоточиться на своей основной деятельности, не отвлекаясь на сопутствующие функции. Таким образом, аутсорсинг охраны труда представляет собой стратегическое партнёрство с внешним исполнителем, которое позволяет оптимизировать затраты и повысить эффективность бизнеса.
Нормативное регулирование:
- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.12.2021 No 2334 «Об утверждении Правил аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, и требований к организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги в области охраны труда».
- Статья 214 ТК РФ. Обязанности работодателя в области охраны труда (в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 311-ФЗ)
Зачем нужен аутсорсинг охраны труда?
Передача функций охраны труда внешнему исполнителю позволяет решить несколько важных задач для бизнеса:
И самое главное — аутсорсинг позволяет полностью соответствовать законодательству в области охраны труда без затрат на содержание собственных специалистов. Это помогает снизить издержки, сохранить людей и репутацию бизнеса.
- Сократить расходы на содержание собственного отдела или сотрудника. Аутсорсинг обходится дешевле, при этом качество услуг остаётся на высоком уровне.
- Сосредоточиться на основной деятельности. Передача сопутствующих задач подрядчику освобождает ресурсы для развития компании.
- Получить доступ к высококвалифицированным специалистам. Найти таких сотрудников в штат бывает сложно. Благодаря аутсорсингу улучшается система управления охраной труда (СУОТ).
- Гибко реагировать на изменение потребностей бизнеса. Можно легко и быстро корректировать объёмы услуг и формат взаимодействия с аутсорсинговой компанией.
- Использовать новые технологии и лучшие практики. Внешний подрядчик имеет доступ к ним, поэтому бизнес получает дополнительные конкурентные преимущества.
И самое главное — аутсорсинг позволяет полностью соответствовать законодательству в области охраны труда без затрат на содержание собственных специалистов. Это помогает снизить издержки, сохранить людей и репутацию бизнеса.
Какие функции можно передать на аутсорсинг?
В сфере охраны труда на аутсорсинг можно передать множество функций. Это могут быть разработка документов по охране труда, проведение специальной оценки условий труда, организация обучения по охране труда, организация медицинских осмотров работников, контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах, разработка программы производственного контроля, оценка и управление профессиональными рисками, взаимодействие с надзорными органами при проведении проверок и абонентское обслуживание по вопросам охраны труда.
Разработка документов по охране труда
Внешний исполнитель может разработать локальные нормативные акты, такие как инструкции по охране труда, стандарты безопасности жизнедеятельности, положения о системе управления охраной труда и другие документы. Это позволит обеспечить соответствие требованиям законодательства и минимизировать риски возникновения несчастных случаев на производстве.
Проведение специальной оценки условий труда
Специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий, направленных на выявление вредных и опасных факторов на рабочих местах. Внешний исполнитель проведёт оценку и выдаст соответствующие заключения.
Организация обучения по охране труда
Обучение по охране труда необходимо для повышения уровня знаний и навыков работников в области безопасности. Внешний исполнитель организует обучение различных категорий сотрудников.
Организация медицинских осмотров работников
Медицинские осмотры позволяют выявить заболевания и состояния, которые могут повлиять на способность работника выполнять свои обязанности. Внешний исполнитель организует медицинские осмотры работников.
Контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах
Внешний исполнитель будет контролировать соблюдение требований охраны труда на рабочих местах и выявлять нарушения.
Разработка программы производственного контроля
Программа производственного контроля определяет меры по обеспечению безопасности и гигиены труда на предприятии. Внешний исполнитель разработает программу, соответствующую специфике деятельности предприятия.
Оценка и управление профессиональными рисками
Профессиональный риск — это вероятность причинения вреда здоровью работника в результате воздействия вредных и опасных производственных факторов. Внешний исполнитель оценит профессиональные риски и предложит меры по их снижению.
Взаимодействие с надзорными органами при проведении проверок
Внешний исполнитель будет представлять интересы предприятия при проведении проверок надзорными органами.
Абонентское обслуживание по вопросам охраны труда
Абонентское обслуживание предполагает постоянное консультирование и поддержку по вопросам охраны труда. Внешний исполнитель будет оказывать такую поддержку.
Передав эти функции на аутсорсинг, предприятие сэкономит на содержании штатной единицы и обеспечит выполнение требований по охране труда на профессиональном уровне.
Разработка документов по охране труда
Внешний исполнитель может разработать локальные нормативные акты, такие как инструкции по охране труда, стандарты безопасности жизнедеятельности, положения о системе управления охраной труда и другие документы. Это позволит обеспечить соответствие требованиям законодательства и минимизировать риски возникновения несчастных случаев на производстве.
Проведение специальной оценки условий труда
Специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий, направленных на выявление вредных и опасных факторов на рабочих местах. Внешний исполнитель проведёт оценку и выдаст соответствующие заключения.
Организация обучения по охране труда
Обучение по охране труда необходимо для повышения уровня знаний и навыков работников в области безопасности. Внешний исполнитель организует обучение различных категорий сотрудников.
Организация медицинских осмотров работников
Медицинские осмотры позволяют выявить заболевания и состояния, которые могут повлиять на способность работника выполнять свои обязанности. Внешний исполнитель организует медицинские осмотры работников.
Контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах
Внешний исполнитель будет контролировать соблюдение требований охраны труда на рабочих местах и выявлять нарушения.
Разработка программы производственного контроля
Программа производственного контроля определяет меры по обеспечению безопасности и гигиены труда на предприятии. Внешний исполнитель разработает программу, соответствующую специфике деятельности предприятия.
Оценка и управление профессиональными рисками
Профессиональный риск — это вероятность причинения вреда здоровью работника в результате воздействия вредных и опасных производственных факторов. Внешний исполнитель оценит профессиональные риски и предложит меры по их снижению.
Взаимодействие с надзорными органами при проведении проверок
Внешний исполнитель будет представлять интересы предприятия при проведении проверок надзорными органами.
Абонентское обслуживание по вопросам охраны труда
Абонентское обслуживание предполагает постоянное консультирование и поддержку по вопросам охраны труда. Внешний исполнитель будет оказывать такую поддержку.
Передав эти функции на аутсорсинг, предприятие сэкономит на содержании штатной единицы и обеспечит выполнение требований по охране труда на профессиональном уровне.