Согласно законодательству, работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда, чтобы они не подвергались рискам для здоровья, таким как отравление пылью, потеря слуха от шума или ухудшение зрения из-за недостаточного освещения. Если условия труда оказываются вредными, важно знать, кому назначить компенсации, предоставить дополнительный отпуск или сократить рабочие часы.
Все эти вопросы решаются на основе результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). В этой статье мы расскажем, что представляет собой эта процедура и как ее правильно проводить.
Все эти вопросы решаются на основе результатов специальной оценки условий труда (СОУТ). В этой статье мы расскажем, что представляет собой эта процедура и как ее правильно проводить.
Что такое СОУТ?
СОУТ, или специальная оценка условий труда, проводится для присвоения каждому рабочему месту соответствующего класса условий труда. В зависимости от класса условий определяется, требуется ли выплачивать компенсации работникам, предоставлять молоко или организовывать медицинские осмотры. Процесс оценки включает в себя визит специалистов на предприятие, где они проводят беседы с сотрудниками, делают замеры, проверяют оборудование и изучают документы. Полученные данные затем анализируются в лаборатории, и на основе этого составляется заключение.
Организация СОУТ
Организовать СОУТ обязан работодатель. Обычно за этот процесс отвечает специалист по охране труда, который подготавливает приказы, формирует комиссию, выбирает экспертную организацию для проведения оценки и следит за улучшением условий труда. Если необходимо, специалист может инициировать изменения в трудовых договорах в интересах работников.
Каждый работодатель в производственной сфере с численностью сотрудников от 50 человек должен иметь службу охраны труда или хотя бы назначить специалиста по охране труда. В малых компаниях, где такого специалиста нет, ответственность за организацию СОУТ может взять на себя кадровик или руководитель.
Кто обязан проводить СОУТ?
СОУТ обязаны проводить все работодатели, включая компании и индивидуальных предпринимателей, чьи сотрудники работают по трудовому договору.
Однако есть исключения, когда СОУТ не проводится:
Если работник по трудовому договору должен работать в офисе, но фактически трудится удаленно, СОУТ все равно нужно провести.
Организовать СОУТ обязан работодатель. Обычно за этот процесс отвечает специалист по охране труда, который подготавливает приказы, формирует комиссию, выбирает экспертную организацию для проведения оценки и следит за улучшением условий труда. Если необходимо, специалист может инициировать изменения в трудовых договорах в интересах работников.
Каждый работодатель в производственной сфере с численностью сотрудников от 50 человек должен иметь службу охраны труда или хотя бы назначить специалиста по охране труда. В малых компаниях, где такого специалиста нет, ответственность за организацию СОУТ может взять на себя кадровик или руководитель.
Кто обязан проводить СОУТ?
СОУТ обязаны проводить все работодатели, включая компании и индивидуальных предпринимателей, чьи сотрудники работают по трудовому договору.
Однако есть исключения, когда СОУТ не проводится:
- для рабочих мест удаленщиков;
- для рабочих мест дистанционных сотрудников;
- для вакантных рабочих мест.
Если работник по трудовому договору должен работать в офисе, но фактически трудится удаленно, СОУТ все равно нужно провести.
Законодательство предусматривает возможность проведения специальной оценки условий труда на микропредприятиях в упрощенном порядке.
Данные льготы установлены приказом Минтруда РФ от 31.10.2022 г. № 699н и действуют до 2029 года.
При этом основной ОКВЭД организации должен быть связан с такими сферами, как финансы, страхование, юридическая деятельность, бухгалтерия, информационные технологии, разработка программного обеспечения и другие.
Данные льготы установлены приказом Минтруда РФ от 31.10.2022 г. № 699н и действуют до 2029 года.
При этом основной ОКВЭД организации должен быть связан с такими сферами, как финансы, страхование, юридическая деятельность, бухгалтерия, информационные технологии, разработка программного обеспечения и другие.
Какие компании могут проводить упрощенную спецоценку
Упрощенную спецоценку условий труда могут проводить компании, чей основной вид деятельности соответствует одному из следующих классов:
- Разработка компьютерных программ и консультационные услуги в данной области, а также сопутствующие услуги (класс 62, раздел J);
- Деятельность в сфере информационных технологий (класс 63, раздел J);
- Финансовая и страховая деятельность (раздел K);
- Операции с недвижимым имуществом (раздел L);
- Деятельность в области права и бухгалтерского учета (класс 69, раздел M);
- Работа головных офисов и консультирование по вопросам управления (класс 70, раздел M);
- Архитектурная деятельность и инженерно-техническое проектирование, технические испытания и исследования (класс 71, раздел M);
- Рекламная деятельность и исследование рынка (класс 73, раздел M);
- Административная деятельность и сопутствующие услуги (раздел N);
- Образование (раздел P);
- Деятельность библиотек, архивов, музеев и других культурных объектов (класс 90, раздел R);
- Деятельность общественных организаций (класс 94, раздел S).
В рамках упрощенного порядка наниматель формирует комиссию, члены которой оценивают производственные факторы на рабочих местах. По итогам оценки составляется проверочный лист.
Приказ Минтруда РФ от 31.10.2022 N 699Н "Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства (включая работодателей - индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприятиям"
Особенности СОУТ для малых предприятий
С 1 марта 2023 года вступил в силу Приказ Минтруда России № 699н, который устанавливает упрощенные правила проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для микропредприятий. Микропредприятиями считаются организации, численность сотрудников которых не превышает 15 человек, а годовой доход не превышает 120 млн рублей (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).
Как проводится СОУТ на микропредприятиях:
Процесс СОУТ упрощен для микропредприятий:
- Оценку условий труда проводит сам работодатель или его уполномоченный представитель совместно с работниками, без привлечения независимой экспертной организации.
- Для проведения СОУТ используется проверочный лист (чек-лист), где ставятся отметки «да» или «нет». Форма этого документа указана в Приказе № 699н.
- Если в ходе упрощенной СОУТ выявлены опасные или вредные факторы, необходимо обратиться к независимой экспертной организации для проведения стандартной процедуры оценки, с привлечением аккредитованной лаборатории для измерений уровня вредности.
- Если же вредных факторов не обнаружено, условия труда признаются допустимыми (2-й класс). В этом случае работодатель оформляет декларацию о соответствии условий труда нормативным требованиям охраны труда по форме из приложения 2 к Приказу № 699н. Этот документ не имеет срока действия и утрачивает силу только при изменении условий труда на рабочем месте или в случае несчастного случая или профзаболевания.
- В течение 30 календарных дней после утверждения проверочного листа работодатель должен ознакомить сотрудников с результатами СОУТ под личную подпись. Это является заменой традиционной карты СОУТ.
- В течение 30 рабочих дней после утверждения проверочного листа работодатель подает декларацию и копию листа в территориальную трудовую инспекцию. Эти данные будут внесены в федеральную информационную систему Минтруда ФГИС ЕИСОТ, в частности, в Реестр деклараций.
Как провести упрощенную спецоценку условий труда
Для проведения упрощенной спецоценки работодатель должен совместно с сотрудниками определить потенциально опасные и вредные производственные факторы на рабочих местах. Для каждого рабочего места оформляется проверочный лист. Образец этого документа можно найти в приложении № 1 к приказу от 31 октября 2022 года № 699н. Результаты заполнения проверочных листов утверждаются комиссией, созданной работодателем для проведения специальной оценки условий труда.
Если в проверочном листе будет хотя бы одна отметка «да», свидетельствующая о наличии опасных или вредных факторов, необходимо провести СОУТ в полном объеме, с привлечением независимой экспертной организации.
Декларация по итогам упрощенной спецоценки
Если в ходе упрощенной СОУТ не были выявлены вредные или опасные условия труда, то такие рабочие места признаются соответствующими нормативным требованиям безопасности. В этом случае работодатель в течение месяца обязан подать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Образец декларации можно найти в приложении № 2 к приказу от 31 октября 2022 года № 699н. Вместе с декларацией необходимо предоставить оригинал или заверенную копию проверочного листа (листов).
Если в проверочном листе будет хотя бы одна отметка «да», свидетельствующая о наличии опасных или вредных факторов, необходимо провести СОУТ в полном объеме, с привлечением независимой экспертной организации.
Декларация по итогам упрощенной спецоценки
Если в ходе упрощенной СОУТ не были выявлены вредные или опасные условия труда, то такие рабочие места признаются соответствующими нормативным требованиям безопасности. В этом случае работодатель в течение месяца обязан подать декларацию о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Образец декларации можно найти в приложении № 2 к приказу от 31 октября 2022 года № 699н. Вместе с декларацией необходимо предоставить оригинал или заверенную копию проверочного листа (листов).