Документы по пожарной безопасности. Какие должны быть в организации?

Многие компании ошибочно полагают, что соблюдение норм пожарной безопасности касается исключительно владельцев зданий, а арендаторы могут не обращать на это внимания.

🧯

Однако требования к арендаторам так же строги, и они обязаны составлять определённый пакет документов, который в целом аналогичен тому, что необходим для владельцев помещений.

Документы по пожарной безопасности — Изображение от chatGPT

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Каждая организация обязана соблюдать требования пожарной безопасности, и контроль за их исполнением в последние годы значительно ужесточился. Причины этому — несколько крупных трагедий, которые привлекли внимание общественности и государственных органов. Результатом стали масштабные проверки, которые выявили, что многие компании подходят к вопросам безопасности на рабочем месте крайне формально. И, как показывает практика, за такие нарушения предусмотрены штрафы, которые могут достигать нескольких сотен тысяч рублей.

Документов, которые подтверждают выполнение требований пожарной безопасности, существует довольно много, и большинство из них нужно правильно оформить. Рассмотрим основные из них, которые сотрудники проверяющих органов обязательно потребуют от вашей организации.

Документы по пожарной безопасности на объекте для организаций и предприятий

Каждое предприятие имеет свою уникальную специфику, которая зависит от типа производственных процессов, инфраструктуры и используемых материалов. Например, для малых компаний, где пожарную безопасность контролирует сам собственник, достаточно единого приказа.

В крупных организациях, где задействованы несколько подразделений, назначаются ответственные лица за пожарную безопасность на каждом уровне — для отделов, филиалов или отдельных объектов. В таких случаях важно учитывать особенности защиты каждого конкретного объекта — будь то здания, цеха или другие производственные зоны.

Для обеспечения эффективного функционирования системы пожарной безопасности на предприятии разрабатывается целый комплекс мероприятий, который фиксируется в официальных документах. Все действия по организации и поддержанию безопасности должны строго соответствовать действующим нормативным актам. Важными документами являются, например, Постановление Правительства № 1479 от 16 сентября 2020 года, регламентирующее правила противопожарного режима, а также Приказ МЧС № 806 от 18 ноября 2021 года, который затрагивает обучение сотрудников мерам пожарной безопасности.

Несмотря на то что наличие правильно оформленных документов не может на 100% гарантировать защиту от пожара, они играют важнейшую роль в предотвращении административной и уголовной ответственности. Кроме того, они помогают снизить риски штрафов и проблем с проверяющими органами.

После серии трагических инцидентов в последние годы стало очевидно, что многие компании недостаточно серьёзно подходят к вопросам обеспечения пожарной безопасности. В этой статье мы рассмотрим, какие ключевые документы в сфере пожарной безопасности будут востребованы проверяющими в 2025 году.

Обеспечение противопожарной безопасности на территории промышленных предприятий, а также в цехах и различных сооружениях, зависит от множества факторов, которые обеспечивают комплексный подход к решению этой задачи.

Прежде всего, пожарная безопасность на объектах определяется общим уровнем организации всех мероприятий, направленных на предотвращение пожаров и ликвидацию их последствий. К основным нормативным документам, регулирующим требования пожарной безопасности, относятся: Федеральный закон № 69-ФЗ от 21 декабря 1994 года «О пожарной безопасности» и Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Нормативно-правовые акты

Обеспечение пожарной безопасности на предприятии требует соблюдения ряда нормативно-правовых актов (НПА), которые устанавливают чёткие требования и процедуры для эффективной организации защиты от пожаров. Среди ключевых документов, регулирующих данную сферу, можно выделить следующие:

Правила противопожарного режима — нормативные акты, регулирующие общие требования к противопожарной безопасности на объектах различных типов.
Типовые дополнительные профессиональные программы — эти программы предназначены для повышения квалификации работников в области пожарной безопасности и разработки специфичных решений для каждого предприятия.
Порядок обучения по программам противопожарного инструктажа — регулирует процесс обучения сотрудников мерам безопасности и действиям в случае возникновения пожара.
Закон о пожарной безопасности — федеральный закон, который устанавливает основные принципы, цели и задачи пожарной безопасности, а также ответственность за нарушения в этой области.
Технический регламент о требованиях пожарной безопасности — детализирует конкретные требования и стандарты, которые необходимо соблюдать для минимизации риска возгораний и обеспечения безопасности на предприятиях.

Соблюдение этих нормативных актов помогает организовать эффективную систему противопожарной защиты и минимизировать риски, связанные с возможными пожарами на предприятии.

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

В 2025 году каждая организация обязана разработать собственный комплект документов по пожарной безопасности, соответствующий её масштабам и специфике работы. Например, для небольших компаний с численностью сотрудников от 5 до 10 человек достаточно будет издать приказ о противопожарных мерах, в котором будут перечислены основные действия: назначение ответственного за безопасность, планирование дат обучения сотрудников и определение места для курения.

Для крупных производственных предприятий ситуация несколько сложнее. В таком случае необходимо подготовить полный пакет документов, который будет охватывать все аспекты противопожарной безопасности. Все документы разрабатываются на основе Правил противопожарного режима № 1479, и за их составление отвечает ответственный сотрудник. После разработки пакет документов утверждается руководителем организации, а сотрудники должны ознакомиться с ними под роспись.

При проверках пожарные инспекторы и представители службы МЧС запрашивают следующие документы: декларацию по пожарной безопасности, приказы, инструкции, сведения по системе пожарной сигнализации и автоматическим системам пожаротушения, а также документы, подтверждающие обучение работников мерам пожарной безопасности, журналы учёта и техническую документацию. Эти документы являются обязательными для подтверждения соблюдения всех нормативных требований в области пожарной безопасности.

Скачать Постановление Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 г. № 1479

Документы по пожарной безопасности в организации в 2025 году

Декларация по пожарной безопасности

Необходима для определённых объектов: зданий, сооружений, производственных объектов, где обязательна экспертиза проектной документации (кроме зданий с классом Ф1.3 и Ф1.4, таких как детские сады). Остальные организации могут составить её на добровольной основе.

Декларация подтверждает соответствие объекта требованиям пожарной безопасности.

Она включает титульный лист и четыре раздела, в которых указываются характеристики объекта и расчётные значения пожарного риска. Также к декларации прилагаются: расчёты пожарного риска, если они проводились, и копия страхового полиса.

Приказы по пожарной безопасности

Приказы регламентируют назначение ответственного лица за пожарную безопасность, а также управление состоянием средств пожаротушения и организацию мероприятий при пожароопасных работах.

Включает:

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность ;
Приказ о проведении противопожарных инструктажей;
Порядок обесточивания электрооборудования;
Порядок осмотра и закрытия помещений;
Порядок уборки горючих отходов и пыли;
Определение мест для курения.

Инструкции по пожарной безопасности

Этот документ регламентирует обязанности работников и порядок их действий в случае возникновения возгорания.

Инструкции разрабатываются индивидуально для каждого объекта, включая здания, территории и отдельные помещения. Для производственных и складских помещений создаются отдельные инструкции, учитывающие их специфику.

Содержание включает:

Меры по обеспечению противопожарной безопасности;
Определение мест для курения и путей проезда пожарной техники;
Алгоритм действий персонала при пожаре;
Правила эксплуатации системы противопожарного водоснабжения.

Документы по пожарной сигнализации

Эти документы требуются для объектов, где существует угроза жизни и здоровью людей в случае возгорания. Пожарная сигнализация предназначена для оперативного обнаружения пожара, передачи тревожного сигнала и активации систем пожаротушения.

В состав документации входят:

Договоры на установку системы;
Акты о проведённых монтажных и технических работах;
Лицензии организаций, выполняющих установку и обслуживание;
Графики технического обслуживания и планового ремонта;
Акты проверок и документы, подтверждающие соответствие системы установленным требованиям.

Документы по автоматическим системам пожаротушения

Автоматизированные системы пожаротушения предназначены для своевременного выявления возгорания, подачи сигнала тревоги и активации средств ликвидации огня.

На объектах с повышенной опасностью для жизни людей их установка является обязательной.

Документация по таким системам включает:

Договоры на установку и техническое обслуживание;
Акты о выполненных работах;
Лицензии организаций, осуществляющих монтаж и сервисное сопровождение;
Документы, подтверждающие проведённые проверки;
Сертификаты, удостоверяющие соответствие системы требованиям безопасности.

Документы по обучению сотрудников

Все сотрудники организации обязаны проходить противопожарный инструктаж, а назначенные ответственные лица – дополнительно обучаться по специализированным профессиональным программам.

Необходимая документация включает:

Программы вводного и первичного инструктажа;
Курсы по пожарно-техническому минимуму;
Список вопросов для проверки уровня знаний;
Планы и графики обучения, тестирования и практических тренировок по пожарной безопасности;
Протоколы проверки знаний;
Удостоверения, подтверждающие прохождение обучения.

Журналы учёта инструктажа по пожарной безопасности

Эти журналы служат для официального подтверждения того, что все сотрудники своевременно прошли инструктаж и поставили личные подписи.

В их состав входят:

Журнал учета вводного инструктажа;
Журнал регистрации периодических противопожарных инструктажей;
Программа вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Дополнительные журналы по пожарной безопасности

Эти журналы предназначены для фиксации различных мероприятий, направленных на обеспечение противопожарной безопасности. Они содержат сведения о:

Проведении противопожарных тренировок;
Эксплуатации системы противопожарной защиты;
Контроле первичных средств пожаротушения и их техническом состоянии;
Проверках огнетушителей и другого противопожарного оборудования;
Осмотрах пожарных кранов, гидрантов, насосов и щитов.

Техническая документация

Обязательна для объектов, где одновременно могут находиться 50 и более человек (за исключением жилых зданий). Включает в себя:

Планы эвакуации на случай пожара;
Информационные таблички с обозначением эвакуационных выходов и мест расположения огнетушителей;
Регламенты технического обслуживания пожарной автоматики и систем оповещения;
Сертификаты соответствия на используемые материалы;
Эксплуатационные паспорта на огнетушители.

🚨 Планы эвакуации при пожаре — ключевой элемент безопасности на предприятии — правильно составленный план позволяет скоординировать действия персонала и минимизировать риски при чрезвычайных ситуациях. От четкого обозначения путей эвакуации до указания мест расположения огнетушителей — каждый элемент повышает готовность сотрудников и защищает жизнь людей и имущество. Создание плана должно учитывать реальные условия объекта и соответствовать нормативным требованиям.

📄 Подробнее о планах эвакуации

Журнал учёта огнетушителей

Предназначен для мониторинга состояния и своевременного обслуживания огнетушителей. Содержит данные о:

Марке, серийном номере, дате ввода в эксплуатацию и месте установки;
Дате последнего осмотра, замечаниях и подписи ответственного сотрудника.

Для объектов массового пребывания людей (школы, кинотеатры, музеи и т. д.) дополнительно требуется документация по противопожарным тренировкам, включая журналы их учета, графики проведения и соответствующие приказы на каждое мероприятие.

Ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности в организации

Персональную ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности в организации несут её руководители. Это закреплено в статье 37 Федерального закона № 69-ФЗ от 21 декабря 1994 года «О пожарной безопасности».

Руководитель организации имеет право самостоятельно принять решение о том, как будет организована система пожарной безопасности на предприятии. Он может:

Создать специализированное подразделение службы пожарной безопасности;
Делегировать свои полномочия по пожарной безопасности назначенному ответственного лицу, которое будет отвечать за соблюдение норм как на уровне всей организации, так и в отдельных её подразделениях.

✅ Часто задаваемые вопросы (FAQ) по пожарной безопасности организаций

1. Обязаны ли арендаторы соблюдать требования пожарной безопасности или это только ответственность собственника?

Да, арендаторы несут такую же ответственность, как и владельцы помещений. Они обязаны разрабатывать и вести собственный комплект документов по пожарной безопасности, организовывать инструктажи и обеспечивать соблюдение норм на арендуемой территории.

2. Какие основные документы проверяют инспекторы в первую очередь?

В числе ключевых — приказы о назначении ответственных, инструкции по пожарной безопасности, журналы инструктажей, документы по обучению сотрудников, а также сведения о пожарной сигнализации и системах пожаротушения. При необходимости запрашивается и декларация пожарной безопасности.

3. Нужно ли малому бизнесу оформлять полный пакет документов?

Не всегда. Для небольших компаний допускается упрощённый подход — например, один приказ с основными мерами и назначением ответственного. Однако инструктажи, журналы учета и базовые требования всё равно обязательны.

4. Как часто сотрудники должны проходить обучение по пожарной безопасности?

Сотрудники проходят вводный инструктаж при приёме на работу, а затем — периодические инструктажи по установленному графику. Ответственные лица дополнительно обязаны проходить специализированное обучение.

5. Что грозит организации за отсутствие документов или нарушения?

За несоблюдение требований предусмотрены серьёзные штрафы — вплоть до нескольких сотен тысяч рублей. В случае тяжёлых последствий возможна и уголовная ответственность для руководителя или ответственного лица.