Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является важным распорядительным документом, которым руководитель организации наделяет определенных сотрудников полномочиями по обеспечению противопожарного режима. Назначенные лица берут на себя обязанности по контролю за соблюдением норм пожарной безопасности, предотвращению возможных инцидентов и организации мер по защите объекта.
В настоящее время не существует унифицированного, обязательного к применению образца приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность. Данный документ может быть составлен в произвольной форме или на основе внутреннего шаблона, утвержденного на предприятии. Оформление приказа допускается как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе формата А4. Документ может быть написан от руки или подготовлен в печатном виде, в зависимости от предпочтений и внутренних правил компании.
Особенности составления приказа
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность относится к категории локальных нормативных актов, регулирующих вопросы личного состава организации. Важно отметить, что должность ответственного лица должна быть предусмотрена штатным расписанием. Этот приказ является частью распорядительной документации, которая также включает в себя решение о назначении ответственного сотрудника и его должностную инструкцию.
Должностная инструкция должна содержать исчерпывающий перечень обязанностей, возложенных на работника, а также меры ответственности за их невыполнение. Сотрудник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, обязан ознакомиться с инструкцией под роспись, что подтверждает его согласие с возложенными обязательствами.
Подготовкой приказа обычно занимается секретарь, специалист отдела кадров или юрист компании. После составления документ передается на подпись руководителю организации.
Должностная инструкция должна содержать исчерпывающий перечень обязанностей, возложенных на работника, а также меры ответственности за их невыполнение. Сотрудник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, обязан ознакомиться с инструкцией под роспись, что подтверждает его согласие с возложенными обязательствами.
Подготовкой приказа обычно занимается секретарь, специалист отдела кадров или юрист компании. После составления документ передается на подпись руководителю организации.
Кто уполномочен назначать ответственное лицо
Решение о назначении ответственного за пожарную безопасность принимает руководитель организации. В случае крупных предприятий с разветвленной структурой это право может быть делегировано начальнику соответствующего подразделения. При этом руководитель имеет право возложить обязанности по пожарной безопасности на себя, оформив это соответствующим приказом.
Сотрудник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, может одновременно выполнять и другие функции, такие как контроль за материальными ценностями, обеспечение технической безопасности, организация работ на объектах повышенной опасности или охрана труда. Однако это должно быть четко прописано в приказе.
На крупных предприятиях нередко создаются специализированные отделы, в задачи которых входит контроль за различными аспектами деятельности компании, включая пожарную безопасность. В таких случаях ответственность распределяется между несколькими сотрудниками или целой командой специалистов, что позволяет обеспечить более эффективное управление и соблюдение всех нормативных требований.
Требования к должности ответственного за пожарную безопасность
Квалификационные требования к специалисту, ответственному за пожарную безопасность, регламентируются профессиональным стандартом № 1492, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11 октября 2021 года № 696н (актуальная редакция действует с 1 марта 2022 года). Данный документ устанавливает обязательные критерии к уровню образования и профессиональной подготовке сотрудника. Минимальным требованием является наличие среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена. При этом профессиональный стандарт не предъявляет строгих требований к минимальному стажу работы.
Однако стандарт детально описывает необходимые навыки и умения, которые зависят от конкретной трудовой функции. Например, специалист должен знать нормы и правила обеспечения объектов защиты первичными средствами пожаротушения, уметь оценивать состояние и готовность к использованию средств противопожарной защиты, а также определять местоположение, доступность и пригодность ближайших водоисточников для тушения пожара.
Для соответствия профессиональному стандарту работник обязан пройти специализированное обучение и получить соответствующую квалификацию. При этом данная квалификация не обязательно должна быть основной в его трудовой деятельности. Порядок, виды и продолжительность обучения регламентируются приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806. Этот документ также устанавливает требования к содержанию программ противопожарного инструктажа, которые необходимы для эффективного выполнения обязанностей ответственного лица.
Нормативная база для издания приказа
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность разрабатывается на основе следующих нормативных актов:
Эти нормативные акты регулируют порядок проведения противопожарных мероприятий и устанавливают базовые принципы обеспечения безопасности на объектах.
Внутренние документы организации
Помимо федеральных нормативных актов, при разработке приказа могут учитываться внутренние документы предприятия. Хотя они не являются основной нормативной базой, их часто упоминают в качестве приложений к приказу. К таким документам относятся:
Однако стандарт детально описывает необходимые навыки и умения, которые зависят от конкретной трудовой функции. Например, специалист должен знать нормы и правила обеспечения объектов защиты первичными средствами пожаротушения, уметь оценивать состояние и готовность к использованию средств противопожарной защиты, а также определять местоположение, доступность и пригодность ближайших водоисточников для тушения пожара.
Для соответствия профессиональному стандарту работник обязан пройти специализированное обучение и получить соответствующую квалификацию. При этом данная квалификация не обязательно должна быть основной в его трудовой деятельности. Порядок, виды и продолжительность обучения регламентируются приказом МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806. Этот документ также устанавливает требования к содержанию программ противопожарного инструктажа, которые необходимы для эффективного выполнения обязанностей ответственного лица.
Нормативная база для издания приказа
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность разрабатывается на основе следующих нормативных актов:
- Пункт 4 Постановления Правительства РФ от 16 сентября 2020 года № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». Согласно данному документу, руководитель юридического лица имеет право назначить сотрудников, которые в силу своей должности или характера выполняемых работ будут отвечать за обеспечение пожарной безопасности на объекте.
- Федеральный закон от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». Этот закон устанавливает общие принципы и требования в области пожарной безопасности.
- Федеральный закон от 22 июля 2008 года № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Документ определяет ключевые термины, нормы и стандарты, которые должны соблюдаться на предприятиях в зависимости от их специфики.
Эти нормативные акты регулируют порядок проведения противопожарных мероприятий и устанавливают базовые принципы обеспечения безопасности на объектах.
Внутренние документы организации
Помимо федеральных нормативных актов, при разработке приказа могут учитываться внутренние документы предприятия. Хотя они не являются основной нормативной базой, их часто упоминают в качестве приложений к приказу. К таким документам относятся:
- инструкции по действиям при пожаре или срабатывании противопожарной сигнализации;
- должностная инструкция ответственного лица, которая определяет его полномочия, обязанности и зону ответственности.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность: ключевые аспекты и образец
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации № 1479 от 16 сентября 2020 года, все предприятия, независимо от сферы деятельности, размера или формы собственности, обязаны назначить лицо, ответственное за обеспечение противопожарной безопасности. Если организация небольшая, эта функция автоматически возлагается на ее руководителя, и в этом случае издавать специальный приказ не требуется. В средних и крупных компаниях директор вправе передать эти обязанности конкретному сотруднику или распределить их между несколькими специалистами по подразделениям.
Существует два способа организации работы ответственного за пожарную безопасность:
Независимо от того, каким образом назначен ответственный, он обязан пройти профильное обучение по утвержденным образовательным программам. Подготовка должна соответствовать требованиям приказа МЧС России № 596 от 5 сентября 2021 года, по окончании которого выдается документ, подтверждающий квалификацию.
Функциональные обязанности и квалификационные требования к специалисту в данной сфере регламентируются профстандартом № 1492, утвержденным приказом Минтруда России № 696н от 11 октября 2021 года. Последняя редакция этого стандарта вступила в силу 1 марта 2022 года.
Кто может быть назначен ответственным?
На практике обязанности по обеспечению пожарной безопасности чаще всего возлагают на следующих сотрудников:
Зачем нужен приказ?
Документ о назначении ответственного за пожарную безопасность необходим для официального подтверждения того, что руководитель предприятия, который несет полную ответственность за соблюдение противопожарных норм, передает часть своих функций конкретным сотрудникам. В этом приказе закрепляются назначенные лица и их дополнительные обязанности, среди которых:
Как часто оформлять приказ?
Приказ о назначении ответственного лица издается однократно и не нуждается в ежегодном обновлении. Однако его пересмотр требуется в следующих случаях:
Таким образом, приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность играет важную роль в организации противопожарных мероприятий. Его грамотное составление и своевременное внесение изменений помогают соблюдать требования законодательства и обеспечивать безопасность на предприятии.
Существует два способа организации работы ответственного за пожарную безопасность:
- Совмещение функций – сотрудник компании берет на себя дополнительные обязанности, связанные с противопожарной защитой, помимо своей основной работы. За это ему полагается доплата.
- Выделенная должность – в штат вводится отдельный специалист, чья работа сосредоточена исключительно на вопросах пожарной безопасности.
Независимо от того, каким образом назначен ответственный, он обязан пройти профильное обучение по утвержденным образовательным программам. Подготовка должна соответствовать требованиям приказа МЧС России № 596 от 5 сентября 2021 года, по окончании которого выдается документ, подтверждающий квалификацию.
Функциональные обязанности и квалификационные требования к специалисту в данной сфере регламентируются профстандартом № 1492, утвержденным приказом Минтруда России № 696н от 11 октября 2021 года. Последняя редакция этого стандарта вступила в силу 1 марта 2022 года.
Кто может быть назначен ответственным?
На практике обязанности по обеспечению пожарной безопасности чаще всего возлагают на следующих сотрудников:
- специалистов, отвечающих за охрану труда;
- руководителей производственных участков, прорабов;
- работников, находящихся в подчинении у энергетиков или механиков.
Зачем нужен приказ?
Документ о назначении ответственного за пожарную безопасность необходим для официального подтверждения того, что руководитель предприятия, который несет полную ответственность за соблюдение противопожарных норм, передает часть своих функций конкретным сотрудникам. В этом приказе закрепляются назначенные лица и их дополнительные обязанности, среди которых:
- разработка и актуализация планов эвакуации, а также инструкций по использованию средств пожаротушения;
- организация инструктажей и обучения персонала по правилам пожарной безопасности;
- обеспечение предприятия противопожарным оборудованием, его контроль и своевременная замена (огнетушители, знаки пожарной безопасности, шланги, противогазы и др.).
Как часто оформлять приказ?
Приказ о назначении ответственного лица издается однократно и не нуждается в ежегодном обновлении. Однако его пересмотр требуется в следующих случаях:
- если сотрудник, на которого возложены обязанности, переведен на другую должность – в этом случае необходимо издать новый приказ с указанием актуальной информации;
- при увольнении ответственного лица – в документ вносится информация о новом сотруднике, который будет выполнять данные функции.
Таким образом, приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность играет важную роль в организации противопожарных мероприятий. Его грамотное составление и своевременное внесение изменений помогают соблюдать требования законодательства и обеспечивать безопасность на предприятии.
Как правильно составить приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — это важный документ, который регулирует порядок назначения лиц, ответственных за соблюдение противопожарных требований на предприятии. Для того чтобы такой приказ был составлен правильно и в соответствии с законодательными требованиями, необходимо учитывать ряд обязательных реквизитов и структурных элементов.
Основные реквизиты приказа:
- Наименование организации. В документе должно быть четко указано название предприятия или ИП. Для юридических лиц также необходимо указать дополнительные данные: ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон. Для индивидуальных предпринимателей достаточно указать ФИО, ИНН и адрес.
- Регистрационный номер приказа. Этот номер присваивается приказу в журнале учета приказов, что позволяет правильно отслеживать все документы внутри организации.
- Дата и место издания. В приказе следует указать дату его подписания, а также место издания (город или населенный пункт).
- Название документа. Заголовок приказа должен быть четким и ясным, например: «Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность».
- Тема документа. В теме можно указать основные цели документа, например, «Назначение ответственного за соблюдение противопожарной безопасности в организации».
- Преамбула. В этом разделе указывается основание для издания приказа, например, ссылками на соответствующие законодательные акты:
- Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479;
- Приказ МЧС России от 05.09.2021 № 596. Если существуют дополнительные локальные или отраслевые нормативные акты, то также нужно указать ссылки на них.
Распорядительная часть. Этот раздел начинается после слова "Приказываю", в котором прописывается сам распоряжение. Важно:
- Указать ФИО и должность лица, назначенного ответственным за пожарную безопасность в организации.
- Перечислить заместителей, которые будут исполнять обязанности в случае отсутствия основного ответственного.
- Перечислить фамилии и должности ответственных лиц за пожарную безопасность в подразделениях, если организация крупная и имеет несколько структурных единиц.
- Указать, какие конкретные обязанности возлагаются на ответственных, если они не закреплены отдельным актом или инструкцией.
- Назначить лицо, ответственное за исполнение данного распоряжения.
Подписи. В документе должны быть подписи:
- Руководителя организации, который издает приказ.
- Лиц, указанных в приказе, подтверждающих свое ознакомление с документом и согласие с возложенными обязанностями. Важно, чтобы работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, поставил свою подпись. Отсутствие этой подписи лишает работодателя возможности применить дисциплинарные меры в случае неисполнения обязанностей.
Вступление в силу. Приказ вступает в силу с момента подписания или с другой даты, указанной в приказе.
Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
Помимо самого приказа, важно разработать должностную инструкцию для ответственного за пожарную безопасность. Этот документ детализирует обязанности сотрудника, его ответственность и порядок действий в случае чрезвычайной ситуации. Важно, чтобы эта инструкция была подписана сотрудником и доведена до его сведения.
Архивирование документа
После подписания приказ передается в архив, где он хранится в течение пяти лет, согласно законодательным нормам.
Таким образом, приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является важной частью организационной документации, которая не только обеспечивает соблюдение нормативных требований, но и служит основой для четкого распределения обязанностей в области безопасности на предприятии.