Сколько раз в году можно сотруднику воспользоваться учебным отпуском?

Учебный отпуск — это законодательно предусмотренное право работника совмещать трудовую деятельность с обучением. Однако далеко не все знают, сколько раз в течение года можно им воспользоваться, какие условия должны быть соблюдены и что влияет на возможность его получения.

В этой статье мы подробно разберёмся, как часто сотрудник вправе брать учебный отпуск, на что он может рассчитывать в плане оплаты и какие нюансы прописаны в трудовом законодательстве.

Работник, совмещающий трудовую деятельность с обучением по программам высшего образования, вправе неоднократно в течение года обращаться за предоставлением учебного отпуска — ограничений по числу обращений законодательство не устанавливает. Однако, несмотря на отсутствие лимита по количеству, суммарная продолжительность всех таких отпусков строго регламентирована трудовым законодательством и зависит от курса обучения.

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого указания на частоту предоставления учебного отпуска, оставляя этот вопрос без конкретизации. В связи с этим Роструд дал официальное разъяснение: количество обращений работника за учебным отпуском в течение года не ограничено, однако общее число календарных дней, которые он может использовать на сессии, подлежит строгому нормативному ограничению.

В соответствии с частью 1 статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительный оплачиваемый учебный отпуск предоставляется тем работникам, которые:

• обучаются впервые;
• получают высшее образование по заочной или очно-заочной (вечерней) форме;
• осваивают образовательные программы, имеющие государственную аккредитацию;
• успешно проходят промежуточную аттестацию.

Допустимая продолжительность учебного отпуска:

• на 1 и 2 курсах – до 40 календарных дней ежегодно;
• на 3 курсе и выше – до 50 календарных дней;
• при обучении по сокращённым программам (например, для лиц с профильным средним профессиональным образованием) — на 2 курсе уже возможно предоставление 50 дней.

Важно: учебный отпуск предоставляется по каждому основанию прохождения промежуточной аттестации — будь то экзаменационная сессия, защита курсовой работы или лабораторные зачёты. Однако, даже если сессий или модулей несколько в году, их общая продолжительность не должна превышать установленный годовой лимит по курсу.

Финансовая гарантия

За сотрудником, находящимся в учебном отпуске, сохраняется средний заработок — это обязательство работодателя в отношении тех работников, кто обучается впервые и соблюдает критерии, установленные законом.

Таким образом, вы можете запрашивать учебный отпуск столько раз, сколько необходимо для сдачи промежуточной аттестации, но в пределах максимально допустимого количества календарных дней в течение учебного года, как это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.