Имеет ли работник право передать заявление об увольнении не лично, а через посредника — например, через супругу?

Вопрос соблюдения порядка увольнения по инициативе работника зачастую вызывает множество правовых нюансов, особенно в нестандартных ситуациях. Один из них — возможность передачи заявления об увольнении не лично, а через третье лицо, например, через супруга. Насколько такая форма передачи законна? Признается ли она надлежащим способом уведомления работодателя?

В данной статье мы рассмотрим, допускается ли подобное действие с точки зрения трудового законодательства, какие риски оно может повлечь и какие условия должны быть соблюдены, чтобы передача заявления через представителя имела юридическую силу.

В рамках действующего законодательства Роструд официально подтвердил: работник имеет право передать работодателю заявление об увольнении через третье лицо. Это допустимо при условии, что у представителя — например, у супруги — имеется надлежащим образом оформленная доверенность, удостоверяющая её полномочия действовать от имени заявителя.

Согласно разъяснению Онлайнинспекции, передача заявления через доверенное лицо возможна как на основании нотариально заверенной доверенности, так и через иные предусмотренные законом формы, включая заверение доверенности в кадровой службе работодателя. Главное условие — наличие документального подтверждения права представителя действовать от имени работника.

С момента получения работодателем такого заявления начинает исчисляться установленный двухнедельный срок уведомления об увольнении, как предусмотрено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Юридическое основание этой позиции — статья 80 ТК РФ, в которой закреплено право работника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, направив письменное уведомление работодателю. А статья 185 Гражданского кодекса РФ определяет доверенность как правомерную форму представительства интересов, в том числе и при взаимодействии с работодателем.

В случае увольнения по инициативе работника, действующее трудовое законодательство обязывает его уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ). Такой документ может быть передан лично, либо направлен с использованием средств связи, позволяющих достоверно установить личность отправителя, а также дату и факт получения — например, заказным письмом с уведомлением, телеграммой, либо иным аналогичным способом (см. письмо Роструда от 07.09.2023 № ПГ/18460-6-1).

Кроме того, трудовое законодательство допускает возможность подачи заявления об увольнении через представителя, уполномоченного соответствующей доверенностью. При этом само заявление должно быть составлено лично увольняющимся сотрудником, от его имени и с его подписью. Представитель, передающий заявление работодателю, обязан приложить к нему доверенность, подтверждающую его полномочия действовать в интересах работника.

Общие правила оформления доверенности строго регламентированы действующим законодательством и зависят от характера и объёма передаваемых полномочий. В зависимости от ситуации, доверенность может быть оформлена:

• в простой письменной форме,
• нотариально удостоверенной,
• либо приравненной к нотариальной по юридической силе (ст. 185.1 ГК РФ).

Если речь идёт о передаче третьему лицу полномочий от имени работника — например, для подачи заявления об увольнении, — документ обязательно должен быть удостоверен. Допустимые способы удостоверения зависят от конкретных обстоятельств и изложены в ст. 185.1 ГК РФ.

Существенными реквизитами любой доверенности являются:

• Дата составления — обязательный элемент. Отсутствие этой даты делает доверенность ничтожной, независимо от других условий (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
• Срок действия — если он не указан, то по умолчанию документ считается действительным в течение одного года со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Не менее важно корректно определить круг передаваемых полномочий. Недостаточно формулировки «представление интересов работника» — она должна быть конкретизирована. В доверенности следует точно указать, что представитель имеет право подать заявление об увольнении от имени доверителя, а также совершить иные сопутствующие действия (например, передать документ в кадровую службу, получить входящий номер и пр.).

Для обеспечения юридической силы и предотвращения споров, доверенность должна быть оформлена не только в соответствии с формой, но и содержательно отражать конкретный объём полномочий представителя.

Иными словами, при наличии корректно оформленной доверенности работодатель обязан принять заявление, переданное через представителя, и запустить установленную процедуру увольнения.