Вопрос соблюдения порядка увольнения по инициативе работника зачастую вызывает множество правовых нюансов, особенно в нестандартных ситуациях. Один из них — возможность передачи заявления об увольнении не лично, а через третье лицо, например, через супруга. Насколько такая форма передачи законна? Признается ли она надлежащим способом уведомления работодателя?
В данной статье мы рассмотрим, допускается ли подобное действие с точки зрения трудового законодательства, какие риски оно может повлечь и какие условия должны быть соблюдены, чтобы передача заявления через представителя имела юридическую силу.
Заявление об увольнении
В рамках действующего законодательства Роструд официально подтвердил: работник имеет право передать работодателю заявление об увольнении через третье лицо. Это допустимо при условии, что у представителя — например, у супруги — имеется надлежащим образом оформленная доверенность, удостоверяющая её полномочия действовать от имени заявителя.
Согласно разъяснению Онлайнинспекции, передача заявления через доверенное лицо возможна как на основании нотариально заверенной доверенности, так и через иные предусмотренные законом формы, включая заверение доверенности в кадровой службе работодателя. Главное условие — наличие документального подтверждения права представителя действовать от имени работника.
С момента получения работодателем такого заявления начинает исчисляться установленный двухнедельный срок уведомления об увольнении, как предусмотрено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
С момента получения работодателем такого заявления начинает исчисляться установленный двухнедельный срок уведомления об увольнении, как предусмотрено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Юридическое основание этой позиции — статья 80 ТК РФ, в которой закреплено право работника расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, направив письменное уведомление работодателю. А статья 185 Гражданского кодекса РФ определяет доверенность как правомерную форму представительства интересов, в том числе и при взаимодействии с работодателем.
В случае увольнения по инициативе работника, действующее трудовое законодательство обязывает его уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса РФ). Такой документ может быть передан лично, либо направлен с использованием средств связи, позволяющих достоверно установить личность отправителя, а также дату и факт получения — например, заказным письмом с уведомлением, телеграммой, либо иным аналогичным способом (см. письмо Роструда от 07.09.2023 № ПГ/18460-6-1).
Кроме того, трудовое законодательство допускает возможность подачи заявления об увольнении через представителя, уполномоченного соответствующей доверенностью. При этом само заявление должно быть составлено лично увольняющимся сотрудником, от его имени и с его подписью. Представитель, передающий заявление работодателю, обязан приложить к нему доверенность, подтверждающую его полномочия действовать в интересах работника.
Кроме того, трудовое законодательство допускает возможность подачи заявления об увольнении через представителя, уполномоченного соответствующей доверенностью. При этом само заявление должно быть составлено лично увольняющимся сотрудником, от его имени и с его подписью. Представитель, передающий заявление работодателю, обязан приложить к нему доверенность, подтверждающую его полномочия действовать в интересах работника.
Формулировка заявления об увольнении должна однозначно свидетельствовать о том, что решение о прекращении трудового договора принято работником добровольно, без внешнего давления или принуждения. Именно по этой причине подпись на заявлении должен поставить сам сотрудник — передача права подписи представителю недопустима. Заявление об увольнении отражает личное волеизъявление работника, и делегировать акт его подтверждения, в том числе через доверенность, нельзя.
Общие требования к оформлению доверенности
Общие правила оформления доверенности строго регламентированы действующим законодательством и зависят от характера и объёма передаваемых полномочий. В зависимости от ситуации, доверенность может быть оформлена:
Если речь идёт о передаче третьему лицу полномочий от имени работника — например, для подачи заявления об увольнении, — документ обязательно должен быть удостоверен. Допустимые способы удостоверения зависят от конкретных обстоятельств и изложены в ст. 185.1 ГК РФ.
- в простой письменной форме,
- нотариально удостоверенной,
- либо приравненной к нотариальной по юридической силе (ст. 185.1 ГК РФ).
Если речь идёт о передаче третьему лицу полномочий от имени работника — например, для подачи заявления об увольнении, — документ обязательно должен быть удостоверен. Допустимые способы удостоверения зависят от конкретных обстоятельств и изложены в ст. 185.1 ГК РФ.
"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.08.2024, с изм. от 31.10.2024)
- ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
Существенными реквизитами любой доверенности являются:
Не менее важно корректно определить круг передаваемых полномочий. Недостаточно формулировки «представление интересов работника» — она должна быть конкретизирована. В доверенности следует точно указать, что представитель имеет право подать заявление об увольнении от имени доверителя, а также совершить иные сопутствующие действия (например, передать документ в кадровую службу, получить входящий номер и пр.).
Для обеспечения юридической силы и предотвращения споров, доверенность должна быть оформлена не только в соответствии с формой, но и содержательно отражать конкретный объём полномочий представителя.
- Дата составления — обязательный элемент. Отсутствие этой даты делает доверенность ничтожной, независимо от других условий (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Срок действия — если он не указан, то по умолчанию документ считается действительным в течение одного года со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Не менее важно корректно определить круг передаваемых полномочий. Недостаточно формулировки «представление интересов работника» — она должна быть конкретизирована. В доверенности следует точно указать, что представитель имеет право подать заявление об увольнении от имени доверителя, а также совершить иные сопутствующие действия (например, передать документ в кадровую службу, получить входящий номер и пр.).
Для обеспечения юридической силы и предотвращения споров, доверенность должна быть оформлена не только в соответствии с формой, но и содержательно отражать конкретный объём полномочий представителя.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025)"Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 08.08.2024, с изм. от 31.10.2024)
- ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
- ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности
Иными словами, при наличии корректно оформленной доверенности работодатель обязан принять заявление, переданное через представителя, и запустить установленную процедуру увольнения.