В работе каждой компании могут возникнуть ситуации, когда сотрудники вынуждены бездействовать не по своей вине. Это называется простоем. Простои могут случаться по разным причинам: от поломки оборудования до задержки поставок или проблем с электричеством. Однако, даже в такие периоды важно понимать, как регулируется оплата труда и какие права есть у работников и работодателей.
В этой статье мы разберем основные виды простоя, особенности их оформления и нюансы оплаты времени вынужденного бездействия.
В этой статье мы разберем основные виды простоя, особенности их оформления и нюансы оплаты времени вынужденного бездействия.
Простой в трудовой деятельности представляет собой временное прекращение рабочих процессов, вызванное экономическими, техническими, технологическими или организационными факторами (согласно ст. 72.2 и 157 Трудового кодекса РФ).
Простой и его причины
Простой — это вынужденная остановка рабочего процесса, обусловленная различными факторами. В российском законодательстве (ст. 72.2 ТК РФ) дано определение этого явления, но точные сроки и исчерпывающий перечень причин для введения простоя отсутствуют. Однако все возможные основания для временной приостановки работы можно условно разделить на четыре основные категории:
Работодатель вправе объявить простой на любой срок, но важно оформить соответствующий приказ, в котором необходимо указать период вынужденной остановки. Если точная дата завершения простоя неизвестна, ее можно обозначить привязкой к конкретному событию, например: «до завершения ремонта производственного оборудования». В случае необходимости период простоя можно продлить, издав новый приказ.
Важным аспектом является оплата времени простоя. Размер выплат зависит от причины остановки работы и ответственной стороны. Простои могут быть вызваны действиями работодателя, работника или обстоятельствами, не зависящими от сторон. Именно от этого зависит размер компенсации сотрудникам за период вынужденного бездействия.
- Экономические факторы. Например, если поставщик не смог своевременно доставить материалы из-за внешнеэкономических ограничений, что привело к остановке производства.
- Технологические причины. К ним можно отнести модернизацию производственного оборудования или внедрение новых технологических процессов.
- Технические обстоятельства. Например, поломка машин и механизмов, ремонт помещений или инженерных систем.
- Организационные моменты. Это может быть временное приостановление деятельности из-за отсутствия лицензии, смены формы собственности или реорганизации компании.
Работодатель вправе объявить простой на любой срок, но важно оформить соответствующий приказ, в котором необходимо указать период вынужденной остановки. Если точная дата завершения простоя неизвестна, ее можно обозначить привязкой к конкретному событию, например: «до завершения ремонта производственного оборудования». В случае необходимости период простоя можно продлить, издав новый приказ.
Важным аспектом является оплата времени простоя. Размер выплат зависит от причины остановки работы и ответственной стороны. Простои могут быть вызваны действиями работодателя, работника или обстоятельствами, не зависящими от сторон. Именно от этого зависит размер компенсации сотрудникам за период вынужденного бездействия.
Простой в работе может возникнуть по разным причинам:
Простой, вызванный действиями работодателя, имеет место, если именно его решения или бездействие привели к остановке рабочего процесса. К примеру, если предприятие не закупило необходимые материалы, несмотря на наличие финансовых ресурсов и доступных поставщиков, это считается его ответственностью. В такой ситуации работодатель фактически не выполняет свои обязательства, поскольку согласно статье 22 Трудового кодекса РФ он обязан обеспечивать сотрудников работой, предусмотренной их трудовым договором. Таким образом, простой по вине работодателя можно рассматривать как нарушение трудового законодательства.
Простой, вызванный действиями сотрудника, имеет место, если именно его поведение привело к остановке рабочего процесса. Например, если работник опоздал на смену, из-за чего рабочие задачи не могли быть выполнены в установленное время. Такой случай можно рассматривать как невыполнение трудовых обязанностей. Ведь согласно статье 21 ТК РФ сотрудник обязан ответственно выполнять свою работу в соответствии с условиями трудового договора и соблюдать внутренние правила компании.
Если причиной простоя стали непредвиденные обстоятельства, работник должен немедленно уведомить об этом работодателя, чтобы минимизировать возможные последствия и оперативно найти решение проблемы.
Простой, вызванный обстоятельствами, не зависящими от работодателя и работника, возникает в ситуациях, на которые они не могут повлиять. Например, если неожиданно выходит из строя ключевое оборудование, без которого невозможно продолжение работы, это приведет к вынужденной остановке производства. В таких случаях трудовое законодательство не нарушается, поскольку ни одна из сторон не несет ответственности за сложившуюся ситуацию.
Часть 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ выделяет ряд причин, которые могут спровоцировать такой простой:
Кроме того, простой, не зависящий от воли сторон, может возникнуть в любых ситуациях, которые представляют угрозу для жизни, здоровья или нормальных условий существования людей.
Определить, кто является виновником простоя, бывает непросто. Иногда ситуация оказывается спорной, и вопрос о том, можно ли считать перерыв в работе простоями и кто за них отвечает, приходится решать в суде.
- По вине работодателя. Это происходит, если руководство компании создает условия, препятствующие выполнению сотрудниками их обязанностей. Например, если в офисе или на производстве проводится запланированный ремонт, из-за которого работники не могут выполнять свою работу.
Простой, вызванный действиями работодателя, имеет место, если именно его решения или бездействие привели к остановке рабочего процесса. К примеру, если предприятие не закупило необходимые материалы, несмотря на наличие финансовых ресурсов и доступных поставщиков, это считается его ответственностью. В такой ситуации работодатель фактически не выполняет свои обязательства, поскольку согласно статье 22 Трудового кодекса РФ он обязан обеспечивать сотрудников работой, предусмотренной их трудовым договором. Таким образом, простой по вине работодателя можно рассматривать как нарушение трудового законодательства.
- По вине работника. В такой ситуации инициатором простоя становится сам сотрудник, например, если он повредил оборудование или отказался выполнять свои обязанности без уважительной причины.
Простой, вызванный действиями сотрудника, имеет место, если именно его поведение привело к остановке рабочего процесса. Например, если работник опоздал на смену, из-за чего рабочие задачи не могли быть выполнены в установленное время. Такой случай можно рассматривать как невыполнение трудовых обязанностей. Ведь согласно статье 21 ТК РФ сотрудник обязан ответственно выполнять свою работу в соответствии с условиями трудового договора и соблюдать внутренние правила компании.
Если причиной простоя стали непредвиденные обстоятельства, работник должен немедленно уведомить об этом работодателя, чтобы минимизировать возможные последствия и оперативно найти решение проблемы.
- По независящим обстоятельствам. В данном случае приостановка работы происходит по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работников. Это могут быть стихийные бедствия, аварии, чрезвычайные происшествия или другие непредвиденные события.
Простой, вызванный обстоятельствами, не зависящими от работодателя и работника, возникает в ситуациях, на которые они не могут повлиять. Например, если неожиданно выходит из строя ключевое оборудование, без которого невозможно продолжение работы, это приведет к вынужденной остановке производства. В таких случаях трудовое законодательство не нарушается, поскольку ни одна из сторон не несет ответственности за сложившуюся ситуацию.
Часть 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ выделяет ряд причин, которые могут спровоцировать такой простой:
- стихийные бедствия и техногенные катастрофы;
- аварии на производственных объектах;
- несчастные случаи на рабочем месте;
- пожары и их последствия;
- наводнения, землетрясения и другие природные явления;
- эпидемии или массовые заболевания животных (эпизоотии).
Кроме того, простой, не зависящий от воли сторон, может возникнуть в любых ситуациях, которые представляют угрозу для жизни, здоровья или нормальных условий существования людей.
Определить, кто является виновником простоя, бывает непросто. Иногда ситуация оказывается спорной, и вопрос о том, можно ли считать перерыв в работе простоями и кто за них отвечает, приходится решать в суде.
Порядок оформления простоя
Если работа временно приостановлена из-за поломки оборудования или иных причин, мешающих выполнению трудовых обязанностей, сотрудник обязан уведомить об этом своего руководителя или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Если остановка работы произошла не по вине работника, ему положена компенсация.
Чтобы избежать проблем с выплатами, простой необходимо официально зафиксировать. Законодательство не устанавливает строгих требований к оформлению таких документов, но обычно работодатель издает приказ, в котором указываются:
- период простоя (даты начала и окончания);
- причины его возникновения;
- перечень сотрудников, на которых распространяется простой (с указанием Ф.И.О. и должностей);
- необходимость присутствия работников на рабочем месте или разрешение не выходить на работу;
- размер выплат за время простоя.
Кроме приказа, работодатель должен подготовить подтверждающие документы, поскольку в случае спора может потребоваться доказательство обоснованности простоя. В качестве таких документов могут выступать:
- служебная записка или акт о простое, фиксирующий обстоятельства;
- договор на выполнение ремонтных работ;
- заключения технических экспертов и другие сопутствующие бумаги.
Уведомление о введении неполного рабочего дня или приостановке деятельности
Срок подачи информации – не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения о введении соответствующих мер (ч. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Роструд уточняет, что это требование распространяется на случаи полной остановки деятельности предприятия (п. 6 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
Оплата вынужденного простоя по вине работодателя
Вопрос о выплатах в таких ситуациях регулируется статьей 157 Трудового кодекса РФ. Работнику положена компенсация в размере не менее двух третей от его среднего заработка. Размер выплаты можно рассчитать по следующей формуле:
Средний дневной заработок × 2/3 × количество дней простоя
При этом средний заработок рассчитывается не просто как среднее арифметическое, а с учетом норм трудового законодательства – ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, регулирующего порядок исчисления средней заработной платы.
Работодатель имеет право устанавливать более высокий размер выплат, если это предусмотрено коллективным договором или внутренними актами предприятия. Однако уменьшать выплаты ниже минимально установленного законом запрещено.
Некоторые работодатели стремятся избежать финансовых затрат, прибегая к различным уловкам:
- предлагают сотрудникам написать заявление на отпуск за свой счет;
- вынуждают использовать ежегодный оплачиваемый отпуск;
- не оформляют простой документально, оставляя сотрудников без выплат.
Подобные действия могут стать предметом судебных разбирательств. При рассмотрении таких споров суды оценивают все обстоятельства: причины и продолжительность простоя, возможность скорого возобновления работы, корректность оформления документов и соблюдение трудовых прав сотрудников.
Время простоя по вине работодателя: что делать, если дата окончания неизвестна
На практике возникают разные ситуации, когда сроки окончания простоя не всегда ясны. Иногда работодатель заранее знает, когда работа возобновится, а в других случаях информация о сроках становится известна только по мере развития ситуации. В зависимости от этого в приказе указывается либо конкретная дата завершения простоя, либо формулировка, связанная с наступлением определенного события.
Примером такого события может стать выполнение обязательств контрагентами или поставщиками. В таких случаях по мере наступления событий требуется издать дополнительный распорядительный акт, который подтверждает окончание простоя, и уведомить сотрудников о возобновлении работы.
Важно помнить, что по Трудовому кодексу РФ простой всегда является временной приостановкой работы, и этот период должен быть должным образом зафиксирован в документации, даже если точная дата окончания неизвестна.
Отражение простоя в табеле учета рабочего времени
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени сотрудников. Хотя Трудовой кодекс прямо не включает простой в категорию рабочего времени, в период простоя работник, как правило, продолжает находиться в трудовых отношениях с работодателем. Таким образом, этот период необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.
Кроме того, простое подлежит отражению по другой причине: поскольку дни простоя оплачиваются, их нужно учитывать в отчетности для правильного расчета выплат сотрудникам.
В табеле учета рабочего времени простой отмечается следующим образом:
- по вине работодателя — кодом «РП» или «31»;
- по вине работника — кодом «ВП» или «33»;
- по причинам, не зависящим от сторон — кодом «НП» или «32».