В соответствии с действующим трудовым законодательством, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в силу различных обстоятельств, некоторые сотрудники могут не воспользоваться этим правом в полном объёме. В таких случаях при увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск?
Компенсация за неиспользованный отпуск представляет собой денежную выплату, которая производится работнику при его увольнении в случае, если он не использовал все положенные ему дни отпуска. Эта выплата призвана компенсировать работнику его право на отдых и восстановление сил.
В практике часто встречаются ситуации, когда работник принимает решение покинуть занимаемую должность по тем или иным причинам. При этом у него могут остаться неиспользованные дни отпуска.
В таких случаях есть два возможных сценария развития событий:
- Работник может использовать оставшиеся дни отпуска перед увольнением, подав соответствующее заявление. Это возможно только при увольнении по собственному желанию. Если же увольнение происходит по вине работника, то воспользоваться оставшимися днями отпуска не получится.
- Работодатель может выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. В этом случае работник может быть уволен либо в день подачи заявления, либо по истечении срока отработки. Компенсация и все остальные суммы, включая заработную плату, должны быть выплачены работнику в последний рабочий день.
Если увольнение происходит сразу после отпуска, то все необходимые расчёты и документы должны быть выданы работнику в последний рабочий день.
Алгоритм расчета компенсации
Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, нужно определить среднедневной заработок работника и умножить его на количество дней отпуска, которые работник не успел использовать.
Для этого бухгалтер должен выполнить следующие шаги:
Этот алгоритм основан на положениях статей 114 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации и пункте 9 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.
Для этого бухгалтер должен выполнить следующие шаги:
- Определить средний дневной заработок увольняющегося работника.
- Узнать, сколько дней отпуска работник не использовал.
- Рассчитать компенсацию по формуле: Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска
Этот алгоритм основан на положениях статей 114 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации и пункте 9 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.
Чтобы корректно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, важно помнить, что оплачиваемый отпуск предоставляется не за календарный год, а за рабочий, который начинается со дня приёма сотрудника на работу. Работодатель должен определить количество дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы. Для этого общее количество дней основного и дополнительного отпуска делится на 12.
Затем нужно подсчитать количество полных месяцев, в течение которых сотрудник не брал отпуск. Если остаток составляет менее половины месяца, он не учитывается. Если же остаток больше половины месяца, он округляется до полного месяца в большую сторону.
Затем нужно подсчитать количество полных месяцев, в течение которых сотрудник не брал отпуск. Если остаток составляет менее половины месяца, он не учитывается. Если же остаток больше половины месяца, он округляется до полного месяца в большую сторону.
- Чтобы определить количество дней отпуска, за которые полагается компенсация, нужно умножить количество полных месяцев с неиспользованными днями отпуска на количество дней отпуска, положенных за каждый полный месяц.
- После этого необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска, за которые выплачивается компенсация, на среднюю дневную зарплату сотрудника.
Вычисление среднего дневного дохода
Для определения выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, специалисты по кадрам умножают количество неиспользованных дней на средний дневной доход, рассчитанный за последние 12 месяцев работы.
Средний дневной доход вычисляется путем деления общей суммы начисленной заработной платы и иных выплат за прошедший год на 12 и на 29,3, являющееся средним числом дней в месяце, установленным законом. Если работник в последний год брал отпуск или был на больничном, то сумма заработной платы делится не на 12, а на общее количество полных отработанных месяцев, умноженное на 29,3, с добавлением дней неполных месяцев.
При этом учитываются начисления, такие как зарплата, районные коэффициенты, надбавки, оплата выходных, премии и прочие выплаты, прописанные в трудовом договоре или внутренних нормативных актах.
Такие компенсации, как обеденные выплаты и спортзал, в расчет не входят. При определении среднего дневного дохода исключаются дни, когда работник отсутствовал в командировке или в отпуске; на больничном или по другим причинам освобождался от работы.
Средний дневной доход вычисляется путем деления общей суммы начисленной заработной платы и иных выплат за прошедший год на 12 и на 29,3, являющееся средним числом дней в месяце, установленным законом. Если работник в последний год брал отпуск или был на больничном, то сумма заработной платы делится не на 12, а на общее количество полных отработанных месяцев, умноженное на 29,3, с добавлением дней неполных месяцев.
При этом учитываются начисления, такие как зарплата, районные коэффициенты, надбавки, оплата выходных, премии и прочие выплаты, прописанные в трудовом договоре или внутренних нормативных актах.
Такие компенсации, как обеденные выплаты и спортзал, в расчет не входят. При определении среднего дневного дохода исключаются дни, когда работник отсутствовал в командировке или в отпуске; на больничном или по другим причинам освобождался от работы.
Если сотрудник проработал 11 месяцев, он имеет право на компенсацию за весь год. Если стаж работы меньше 11 месяцев, количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Кроме того, полную компенсацию получают сотрудники, которые:
При расчёте стажа работы для получения ежегодного отпуска не учитываются следующие периоды:
Кроме того, полную компенсацию получают сотрудники, которые:
- Проработали у одного работодателя не менее 11 месяцев, что даёт им право на 28 календарных дней отпуска.
- Увольняются после работы от 5,5 до 11 месяцев по следующим причинам: сокращение штата, ликвидация или реорганизация компании, приостановка работ, выявление противопоказаний к работе, прохождение действительной военной службы.
При расчёте стажа работы для получения ежегодного отпуска не учитываются следующие периоды:
- Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, включая отстранение по обстоятельствам, указанным в статье 76 Трудового кодекса РФ.
- Период ухода за ребёнком до достижения им установленного законом возраста.