Дополнительный неоплачиваемый отпуск является важной социальной гарантией, предоставляемой сотрудникам для решения личных и семейных вопросов. В отличие от стандартного оплачиваемого отпуска, данный вид отпуска не оплачивается работодателем, но предоставляет работнику возможность взять нужное время для значимых событий или ситуаций.
В этой статье мы проанализируем, кто может претендовать на такой отпуск, как правильно оформить заявление и какие нюансы следует учитывать при его предоставлении.
Что такое отпуск за свой счет
Каждый сотрудник имеет право на отпуск. Количество дней отдыха и сумма выплат зависят от типа отпуска.
Отпуска можно условно разделить по тому, кто и зачем их получает:
Сотрудник может взять отпуск за свой счет, который официально называется отпуском без сохранения заработной платы. Это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания или ИП не обязана ему платить в это время.
Отпуск без сохранения заработной платы
В Российской Федерации трудовое законодательство устанавливает три типа отпусков:
К сожалению, при оформлении отпусков без сохранения заработной платы работодатели зачастую неправильно интерпретируют нормы трудового законодательства, что приводит к нарушениям прав работников.
Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации, работник вправе по своему письменному обращению получить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска устанавливается на основе соглашения между работником и работодателем.
Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации, работник вправе по своему письменному обращению получить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска устанавливается на основе соглашения между работником и работодателем.
В отличие от других типов отпусков, нерабочие праздничные дни и периоды временной нетрудоспособности не увеличивают срок отпуска без сохранения заработной платы. Листок нетрудоспособности, выданный в течение такого отпуска, оплачивается только после его завершения или досрочного прекращения.
В каких случаях предоставляется неоплачиваемый отпуск
Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного запроса сотрудника, если он:
Эти основание указаны в части 2 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Следует отметить, что продолжительность такого отпуска устанавливается по договоренности между работодателем и работником.
Работодатель имеет право предоставлять отдельным категориям сотрудников ежегодные дополнительные отпуска без оплаты в удобное для них время в соответствии с условиями коллективного договора.
Роструд напомнил, что такие отпуска предоставляются (ст. 263 ТК РФ):
Роструд напомнил, что такие отпуска предоставляются (ст. 263 ТК РФ):
Продолжительность данных отпусков не должна превышать 14 календарных дней.
По письменному запросу сотрудника они могут быть объединены с ежегодным оплачиваемым отпуском или использованы отдельно полностью или по частям. Важно отметить, что перенос таких отпусков на следующий рабочий год запрещен.
По письменному запросу сотрудника они могут быть объединены с ежегодным оплачиваемым отпуском или использованы отдельно полностью или по частям. Важно отметить, что перенос таких отпусков на следующий рабочий год запрещен.
Порядок оформления отпуска за свой счет
Подача заявления:
Сотрудник должен подать письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В заявлении необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
Согласование с работодателем:
После получения заявления работодатель должен рассмотреть его и принять решение о предоставлении отпуска. Если причина уважительная и не противоречит трудовому законодательству, отпуск может быть предоставлен.
Сотрудник должен подать письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В заявлении необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
Согласование с работодателем:
После получения заявления работодатель должен рассмотреть его и принять решение о предоставлении отпуска. Если причина уважительная и не противоречит трудовому законодательству, отпуск может быть предоставлен.
Оформление приказа:
После согласования отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В приказе указываются данные сотрудника, причина отпуска и его продолжительность.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может быть оформлен по унифицированным формам № Т-6 или № Т-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем в соответствии с частями 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Уведомление сотрудника:
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Это подтверждает его согласие с условиями отпуска и его продолжительностью.
Внести сведения в личную карточку работника.
Оформить табель учета рабочего времени.
После согласования отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В приказе указываются данные сотрудника, причина отпуска и его продолжительность.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может быть оформлен по унифицированным формам № Т-6 или № Т-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем в соответствии с частями 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Уведомление сотрудника:
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Это подтверждает его согласие с условиями отпуска и его продолжительностью.
Внести сведения в личную карточку работника.
Оформить табель учета рабочего времени.