Дополнительный неоплачиваемый отпуск является важной социальной гарантией, предоставляемой сотрудникам для решения личных и семейных вопросов. В отличие от стандартного оплачиваемого отпуска, данный вид отпуска не оплачивается работодателем, но предоставляет работнику возможность взять нужное время для значимых событий или ситуаций.
Трудовое законодательство РФ устанавливает право работников на дополнительный неоплачиваемый отпуск в различных ситуациях, таких как рождение ребенка, смерть близких, регистрация брака и другие уважительные причины.
В этой статье мы проанализируем, кто может претендовать на такой отпуск, как правильно оформить заявление и какие нюансы следует учитывать при его предоставлении.
Что такое отпуск за свой счет
Каждый сотрудник имеет право на отпуск. Количество дней отдыха и сумма выплат зависят от типа отпуска.
Отпуска можно условно разделить по тому, кто и зачем их получает:
- Учебный отпуск — ст. 173 ТК РФ
- Декретный отпуск — ст. 255 ТК РФ
- Отпуск за свой счет — ст. 128 ТК РФ
- Отпуск лицам, работающих в районах Крайнего Севера — ст. 321 ТК РФ
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
- ТК РФ Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.
- ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам.
- ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
- ТК РФ Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Сотрудник может взять отпуск за свой счет, который официально называется отпуском без сохранения заработной платы. Это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания или ИП не обязана ему платить в это время.
Отпуск без сохранения заработной платы
В Российской Федерации трудовое законодательство устанавливает три типа отпусков:
К сожалению, при оформлении отпусков без сохранения заработной платы работодатели зачастую неправильно интерпретируют нормы трудового законодательства, что приводит к нарушениям прав работников.
Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации, работник вправе по своему письменному обращению получить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска устанавливается на основе соглашения между работником и работодателем.
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы.
К сожалению, при оформлении отпусков без сохранения заработной платы работодатели зачастую неправильно интерпретируют нормы трудового законодательства, что приводит к нарушениям прав работников.
Согласно части 1 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации, работник вправе по своему письменному обращению получить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска устанавливается на основе соглашения между работником и работодателем.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
- ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
В отличие от других типов отпусков, нерабочие праздничные дни и периоды временной нетрудоспособности не увеличивают срок отпуска без сохранения заработной платы. Листок нетрудоспособности, выданный в течение такого отпуска, оплачивается только после его завершения или досрочного прекращения.
В каких случаях предоставляется неоплачиваемый отпуск
Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного запроса сотрудника, если он:
Эти основание указаны в части 2 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Следует отметить, что продолжительность такого отпуска устанавливается по договоренности между работодателем и работником.
- является пенсионером по возрасту - до 14 календарных дней в течение года;
- является родителем или супругом (супругой) военнослужащих, а также сотрудников правоохранительных органов, пожарной службы, таможни, а также учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или скончавшихся в результате ранения или болезни, полученных во время исполнения служебных обязанностей, – до 14 календарных дней в году;
- является работником с инвалидностью (работающий инвалид) – до 60 календарных дней в год;
- стал родителем, заключает брак или сталкивается со смертью ближайших родственников – до 5 календарных дней;
- в других случаях, указанных в Трудовом кодексе, других федеральных законах или коллективном договоре.
Эти основание указаны в части 2 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Следует отметить, что продолжительность такого отпуска устанавливается по договоренности между работодателем и работником.
Работодатель имеет право предоставлять отдельным категориям сотрудников ежегодные дополнительные отпуска без оплаты в удобное для них время в соответствии с условиями коллективного договора.
Роструд напомнил, что такие отпуска предоставляются (ст. 263 ТК РФ):
Продолжительность данных отпусков не должна превышать 14 календарных дней.
По письменному запросу сотрудника они могут быть объединены с ежегодным оплачиваемым отпуском или использованы отдельно полностью или по частям. Важно отметить, что перенос таких отпусков на следующий рабочий год запрещен.
Роструд напомнил, что такие отпуска предоставляются (ст. 263 ТК РФ):
- работнику, у которого есть двое и более детей до 14 лет;
- работнику, воспитывающему ребенка-инвалида до 18 лет;
- одинокой матери, ухаживающей за ребенком до 14 лет;
- отцу, который растит ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
- работнику, осуществляющему уход за родственником – инвалидом I группы.
Продолжительность данных отпусков не должна превышать 14 календарных дней.
По письменному запросу сотрудника они могут быть объединены с ежегодным оплачиваемым отпуском или использованы отдельно полностью или по частям. Важно отметить, что перенос таких отпусков на следующий рабочий год запрещен.
ТК РФ Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми, инвалидами
Порядок оформления отпуска за свой счет
.Подача заявления:
Сотрудник должен подать письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В заявлении необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
Согласование с работодателем:
После получения заявления работодатель должен рассмотреть его и принять решение о предоставлении отпуска. Если причина уважительная и не противоречит трудовому законодательству, отпуск может быть предоставлен.
Оформление приказа:
После согласования отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В приказе указываются данные сотрудника, причина отпуска и его продолжительность.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может быть оформлен по унифицированным формам № Т-6 или № Т-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем в соответствии с частями 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Уведомление сотрудника:
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Это подтверждает его согласие с условиями отпуска и его продолжительностью.
Внести сведения в личную карточку работника.
Оформить табель учета рабочего времени.
Сотрудник должен подать письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В заявлении необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
Согласование с работодателем:
После получения заявления работодатель должен рассмотреть его и принять решение о предоставлении отпуска. Если причина уважительная и не противоречит трудовому законодательству, отпуск может быть предоставлен.
Оформление приказа:
После согласования отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В приказе указываются данные сотрудника, причина отпуска и его продолжительность.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы может быть оформлен по унифицированным формам № Т-6 или № Т-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем в соответствии с частями 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Уведомление сотрудника:
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Это подтверждает его согласие с условиями отпуска и его продолжительностью.
Внести сведения в личную карточку работника.
Оформить табель учета рабочего времени.