Совместители обладают теми же правами, что и штатные сотрудники организации, однако существует несколько особенностей, которые важно учитывать при оформлении их отпусков. Важно понимать, как правильно синхронизировать отпуск совместителя с его основным отпуском, а также какие документы нужно подготовить для оформления этого процесса.
В этой статье рассмотрим, какова продолжительность отпуска для совместителя, как он согласуется с основным отпуском на основной работе и нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
В этой статье рассмотрим, какова продолжительность отпуска для совместителя, как он согласуется с основным отпуском на основной работе и нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Отпуск по совмещению
Внешние совместители, как и основные работники, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако порядок его предоставления имеет свои особенности, регулируемые Трудовым кодексом. Важно учитывать, что отпуск внешнего совместителя должен совпадать по времени с основным отпуском, который предоставляется на основном месте работы (ч. 1 ст. 286 ТК). Если же сотрудник работает по совместительству только первый год, то ему не нужно ждать полугодового стажа для получения отпуска — отпуск предоставляется авансом.
Как организовать отпуск при работе по совместительству?
Основные правила, касающиеся отпуска для совместителей, прописаны в статье 286 Трудового кодекса. Согласно этим нормам, работники, совмещающие должности, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК). Это важное условие для того, чтобы обеспечить полноценный отдых сотруднику.
Если работник возьмет отпуск на одной работе, а на другой продолжит трудовую деятельность, он не получит должного отдыха. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей. Кроме того, отпуск по совместительству необходимо предоставить авансом, даже если сотрудник ещё не проработал полгода по этой должности, если на основном месте работы ему был предоставлен отпуск. Если же отпуск по основному месту работы ещё не завершен, а отпуск по совместительству заканчивается, работник может взять оставшиеся дни отдыха за свой счет.
Если работник возьмет отпуск на одной работе, а на другой продолжит трудовую деятельность, он не получит должного отдыха. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей. Кроме того, отпуск по совместительству необходимо предоставить авансом, даже если сотрудник ещё не проработал полгода по этой должности, если на основном месте работы ему был предоставлен отпуск. Если же отпуск по основному месту работы ещё не завершен, а отпуск по совместительству заканчивается, работник может взять оставшиеся дни отдыха за свой счет.
Сколько дней отпуска положено внешнему совместителю?
Совместитель имеет право на два отпуска по разным основаниям, однако их сроки будут совпадать, а не суммироваться. То есть, отпуск по основному месту работы и по совместительству не увеличат общую продолжительность отдыха, а будут предоставляться в одинаковые периоды. Все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 11 ТК). Совместители получают отпуск на тех же основаниях, что и основные работники (ч. 2 ст. 287 ТК).
Таким образом, продолжительность отпуска совместителя будет равна продолжительности основного отпуска, предусмотренного по основному месту работы. К примеру, если сотруднику предоставлен отпуск на 28 календарных дней как на основной работе, так и по совместительству, он фактически отдохнет 28 дней, а не 56 (28 + 28).
Для оформления отпуска внешнего совместителя работодателю следует запросить у работника информацию о датах отпуска на основном месте работы. Это связано с тем, что отпуск по совместительству должен совпасть с отпуском на основной работе по времени и длительности. Работник может предоставить эту информацию в любой удобной форме, например, в виде письма или заявления.
Кроме того, работодатель может запросить данные о датах и продолжительности отпуска у отдела кадров на основном месте работы сотрудника. Это может быть выписка из графика отпусков или копия приказа о предоставлении отпуска. Важно: перед тем как запрашивать такую информацию, работодатель обязан получить согласие сотрудника на передачу его персональных данных третьим лицам.
Таким образом, продолжительность отпуска совместителя будет равна продолжительности основного отпуска, предусмотренного по основному месту работы. К примеру, если сотруднику предоставлен отпуск на 28 календарных дней как на основной работе, так и по совместительству, он фактически отдохнет 28 дней, а не 56 (28 + 28).
Для оформления отпуска внешнего совместителя работодателю следует запросить у работника информацию о датах отпуска на основном месте работы. Это связано с тем, что отпуск по совместительству должен совпасть с отпуском на основной работе по времени и длительности. Работник может предоставить эту информацию в любой удобной форме, например, в виде письма или заявления.
Кроме того, работодатель может запросить данные о датах и продолжительности отпуска у отдела кадров на основном месте работы сотрудника. Это может быть выписка из графика отпусков или копия приказа о предоставлении отпуска. Важно: перед тем как запрашивать такую информацию, работодатель обязан получить согласие сотрудника на передачу его персональных данных третьим лицам.
Что нужно учитывать при оформлении отпуска для совместителя?
Расчет отпускных. Отпускные начисляются обоими работодателями, отдельно по каждой должности — как по основной, так и по совместительству, после чего суммы суммируются. Основой для расчета служит фактическая заработная плата сотрудника за период работы, с учетом всех отработанных дней. Сначала определяется средний дневной заработок за последние 12 месяцев, а затем этот показатель умножается на количество дней отпуска.
Сроки выплаты отпускных. Порядок выплаты отпускных аналогичен тому, как это происходит для основного персонала — деньги должны быть перечислены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Однако важно помнить, что для этого должны пройти три полных календарных дня до выплаты. Например, если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Выдача отпускных раньше срока разрешена, но задержка — недопустима.
Сроки выплаты отпускных. Порядок выплаты отпускных аналогичен тому, как это происходит для основного персонала — деньги должны быть перечислены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Однако важно помнить, что для этого должны пройти три полных календарных дня до выплаты. Например, если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Выдача отпускных раньше срока разрешена, но задержка — недопустима.
Что делать, если отпуска не совпадают?
В некоторых случаях продолжительность отпуска на разных местах работы может не совпадать. Это часто наблюдается, когда человек выполняет различные должностные обязанности, например, является преподавателем на основной работе, где предоставляется удлинённый отпуск, а на втором месте трудится менеджером с обычной продолжительностью отпуска. В таких ситуациях работник должен предоставить документ, подтверждающий более длительный отпуск на основном месте работы, например, справку или выписку из графика отпусков, заверенную работодателем.
Если отпуска на разных местах работы отличаются по продолжительности, сотрудник вправе подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты (ст. 286 ТК РФ) на период, когда отпуска не совпадают, либо на меньший промежуток времени. Работодатель не обязан оплачивать этот отрезок времени.
Существует также ситуация, когда отпуск на основной работе короче, чем на совместительстве. В таком случае, отпуск по совместительству не будет продлён и останется в пределах продолжительности, установленной для основного места работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если при увольнении у совместителя остаются неиспользованные дни отпуска, он вправе получить компенсацию за эти неотгуленные дни (ст. 127 ТК РФ). Однако для получения компенсации работник должен проработать в организации не менее двух недель, что подтверждается п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» № 169 (ред. от 20.04.2010).
Размер компенсации рассчитывается на основе средней заработной платы работника. Величина компенсации и факт её выплаты не зависят от причин, по которым прекращаются трудовые отношения.
Если совместитель уходит в отпуск до конца рабочего года, за который уже был предоставлен отпуск, то из его зарплаты будет удержана сумма отпуска, полученная авансом (ст. 137 ТК РФ).
Если отпуска на разных местах работы отличаются по продолжительности, сотрудник вправе подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты (ст. 286 ТК РФ) на период, когда отпуска не совпадают, либо на меньший промежуток времени. Работодатель не обязан оплачивать этот отрезок времени.
Существует также ситуация, когда отпуск на основной работе короче, чем на совместительстве. В таком случае, отпуск по совместительству не будет продлён и останется в пределах продолжительности, установленной для основного места работы.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если при увольнении у совместителя остаются неиспользованные дни отпуска, он вправе получить компенсацию за эти неотгуленные дни (ст. 127 ТК РФ). Однако для получения компенсации работник должен проработать в организации не менее двух недель, что подтверждается п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» № 169 (ред. от 20.04.2010).
Размер компенсации рассчитывается на основе средней заработной платы работника. Величина компенсации и факт её выплаты не зависят от причин, по которым прекращаются трудовые отношения.
Если совместитель уходит в отпуск до конца рабочего года, за который уже был предоставлен отпуск, то из его зарплаты будет удержана сумма отпуска, полученная авансом (ст. 137 ТК РФ).