Как не делить отпуск, а полностью его отгулять?

Ритм жизни ускоряется с каждым днём и многие из нас сталкиваются с необходимостью делить свой ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Однако, несмотря на удобство такого подхода для некоторых, он может привести к тому, что отпускные дни используются не полностью, оставляя чувство неудовлетворённости и усталости.

В этой статье мы рассмотрим вопрос, как не делить отпуск на части, а использовать его максимально эффективно и полноценно.

Закон разрешает разделение ежегодного оплачиваемого отпуска (как основного, так и дополнительного) на части по соглашению между работником и работодателем. Части отпуска могут быть как одинаковой, так и разной продолжительности.

Одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части отпуска, их количество, продолжительность и даты начала (рабочий или выходной день) определяются по соглашению между работником и работодателем.

Если разделение отпуска на части инициирует работодатель, важно убедиться, что работник согласен на такой порядок использования отпуска.

Есть два варианта действий:

1. Провести устное обсуждение необходимости разделения отпуска на части и, если работник согласен с предложением работодателя, попросить его написать заявление с просьбой или согласием на разделение отпуска. Это можно сделать как до составления графика отпусков, так и после его утверждения, в этом случае потребуется оформление изменений в графике и перенос части отпуска.
2. Письменно уведомить работника о необходимости разделения отпуска на части в связи с производственной необходимостью и получить его подпись в знак согласия с предложенным вариантом. Форма такого соглашения не установлена законодательством, поэтому компания может разработать свой шаблон. Важно, чтобы форма содержала специальную графу для согласия или возражения работника, а также даты предполагаемого отпуска и их количество.

Однако если работник выражает несогласие, потребуется дополнительная коммуникация и, возможно, повторное оформление документов. Поэтому первый вариант предпочтительнее с точки зрения скорости решения вопроса.

Важным условием является наличие соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части. Роструд обращает внимание на то, что многие организации привыкли делить отпуска своих сотрудников и даже не рассматривают возможность предоставления отпуска целиком, независимо от его продолжительности (28, 36 или 52 дня). Ведь, некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Такое положение дел является нарушением, поскольку по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью. Разделить его на части можно только в том случае, если обе стороны — работник и работодатель — договорятся об этом и оформят соглашение на бумаге.

Если договориться не получилось, отпуск должен быть предоставлен целиком. Инициатор деления отпуска не имеет значения. Если же в организации отпуска предоставляются только частями, но нет документов, подтверждающих согласие обеих сторон, организация может быть оштрафована по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

• за первый факт правонарушения — штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
• за повторное правонарушение — штраф от 50 до 70 тысяч рублей.

Сумма штрафа может быть увеличена, если проверка выявит нарушения в отношении многих работников.

Чтобы избежать штрафов, организации следует оформлять соглашения о разделении отпуска на части в письменной форме. Это позволит подтвердить наличие согласия обеих сторон и избежать возможных нарушений.