Трудовой договор о дистанционной работе: как заключить правильно и избежать ошибок
В последние годы дистанционная работа стала привычной реальностью для многих компаний и сотрудников. Возможность работать из любой точки мира делает этот формат привлекательным, но вместе с тем он требует особого внимания к юридическому оформлению. Один из главных документов, регулирующих удалённую занятость, – это трудовой договор о дистанционной работе. От того, насколько грамотно он составлен, зависят права и обязанности обеих сторон и защита их интересов.
В этой статье мы подробно расскажем, что такое трудовой договор о дистанционной работе, какие условия он должен содержать, чем отличается от стандартного договора и как его правильно заключить. Также приведём пример и разберём, что включает в себя трудовой договор о временной дистанционной работе.
Что такое трудовой договор о дистанционной работе
Трудовой договор о дистанционной работе – это официальный документ, который регулирует трудовые отношения с сотрудником, выполняющим свои обязанности удалённо, вне офиса. При этом работник самостоятельно определяет место работы, а основное взаимодействие с работодателем происходит через интернет и электронные средства связи.
Зачем нужен этот документ? Без него невозможно закрепить все нюансы удалённой работы: кто предоставляет оборудование, как происходит обмен документами, как контролируются результаты труда и выплачивается зарплата. Если трудовой договор о дистанционной работе не заключен, у работодателя повышаются юридические риски, а работник может остаться без защиты своих прав.
Чем отличается трудовой договор о дистанционной работе от обычного
Многие полагают, что можно использовать стандартный трудовой договор и просто добавить упоминание о том, что сотрудник работает удалённо. Но это неправильный подход. Трудовой договор о дистанционной работе имеет ряд отличий.
Во-первых, в нём не указывается конкретный адрес офиса или подразделения как место работы. Работник сам решает, где ему выполнять задачи. Во-вторых, порядок документооборота и отчётности полностью перестраивается: используется электронная подпись, корпоративные порталы или e-mail. В-третьих, в договоре обязательно должны быть указаны условия предоставления оборудования и программного обеспечения.
Если эти нюансы не прописаны, работодатель не сможет контролировать процесс работы, а сотрудник – отстаивать свои интересы.
Обязательные условия трудового договора о дистанционной работе
Любой трудовой договор должен содержать перечень обязательных условий, предусмотренных статьёй 57 Трудового кодекса РФ. Применительно к удалёнке этот перечень имеет свои особенности.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.04.2025)
ТК РФ Статья 57. Содержание трудового договора
Основные условия трудового договора о дистанционной работе:
Полное наименование сторон и их реквизиты.
Описание трудовой функции сотрудника.
Указание на то, что место работы определяется работником самостоятельно (дистанционно).
Условия оплаты труда: размер оклада или сдельной оплаты, даты выплат, порядок премирования.
График работы: как сотрудник отчитывается, как определяется его рабочее время.
Срок действия договора: бессрочный или срочный (например, при временной дистанционной работе).
Порядок обмена документами: как передаются отчёты, акты и другие бумаги.
Чтобы лучше понять, как это должно выглядеть, можно изучить трудовой договор о дистанционной работе образец. В нём наглядно видно, какие формулировки нужно использовать, чтобы избежать двусмысленности.
Пример и образец трудового договора о дистанционной работе
Образец трудового договора о дистанционной работе поможет избежать ошибок при составлении собственного документа. Ниже приведён пример базовой структуры:
Общие положения.
Права и обязанности работника.
Права и обязанности работодателя.
Условия оплаты труда.
Режим рабочего времени.
Ответственность сторон.
Порядок расторжения договора.
Каждый пункт должен содержать конкретные формулировки. Например, в разделе об оборудовании нужно указать, кто предоставляет компьютер, интернет и другое необходимое для работы. В пункте об обмене документами важно прописать использование электронной подписи и сроки направления документов заказным письмом.
Если трудовой договор о дистанционной работе заключен с нарушениями, это может привести к спорам и даже штрафам при проверке инспекцией труда.
Как заключить трудовой договор о дистанционной работе
Заключение трудового договора о дистанционной работе возможно как очно, так и дистанционно. Чаще всего используется второй вариант:
Стороны обмениваются проектом договора и согласовывают его условия.
Документ подписывается с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Подписанные экземпляры направляются друг другу по электронной почте или через систему электронного документооборота.
Работодатель в течение трёх дней отправляет сотруднику бумажный экземпляр заказным письмом.
Важно понимать, что трудовой договор о дистанционной работе имеет такую же юридическую силу, как и традиционный. Если необходимо, можно заключить его с использованием курьерской или почтовой доставки без электронной подписи, но это дольше и менее удобно.
Трудовой договор о временной дистанционной работе
Иногда сотрудника переводят на удалёнку временно. В этом случае нужно заключить отдельный трудовой договор о временной дистанционной работе. Такой документ всегда оформляется на определённый срок.
Временная дистанционная работа может быть связана с ремонтом в офисе, карантином или семейными обстоятельствами сотрудника. В договоре обязательно указывается дата окончания удалённого режима и условия возвращения к обычной работе. Также можно прописать возможность продления срока по соглашению сторон.
Трудовой договор о временной дистанционной работе — это официальный документ, в котором закрепляется, что сотрудник исполняет свои обязанности вне стационарного рабочего места в течение ограниченного периода времени, не превышающего шести месяцев. По завершении установленного срока работник обязан вернуться к работе в офисе или перейти на иной формат занятости в рамках договорённостей с работодателем.
Согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ, временная дистанционная работа подразделяется на два типа:
Непрерывная — предполагает полный перевод на удалённый режим на срок до шести месяцев.
Периодическая — совмещает удалённую занятость и присутствие на основном рабочем месте в установленные дни.
Важно помнить, что по закону запрещено снижать размер заработной платы сотрудника, находящегося на дистанционной работе, по сравнению с его заработком в офисе (ст. 312.5 ТК РФ).
Как оформить временную дистанционную работу
Существует несколько вариантов оформления перехода сотрудника на удалённый режим:
По соглашению сторон. В этом случае заключается дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору. В нём подробно прописываются вид дистанционной работы, порядок взаимодействия, особенности рабочего режима и правила отчётности.
При трудоустройстве. Если новый сотрудник изначально принимается на временную дистанционную работу, все условия удалённого режима включаются сразу в основной трудовой договор.
Экстренный перевод. Работодатель вправе временно перевести персонал на удалёнку без получения их согласия, если возникли чрезвычайные обстоятельства. Для этого необходимо принять локальный нормативный акт, в котором фиксируются основания перевода, список работников, срок действия режима и иные важные детали.
Частые ошибки при заключении договора
Работодатели нередко допускают ошибки, которые могут привести к серьёзным последствиям:
Не прописывают порядок отчётности и контроля за работой.
Не уточняют, кто оплачивает интернет и предоставляет оборудование.
Игнорируют требования охраны труда для удалённых сотрудников.
Не включают условия о защите конфиденциальной информации.
Нарушают порядок обмена документами и подписания.
Чтобы избежать этих проблем, нужно использовать актуальный трудовой договор о дистанционной работе образец и адаптировать его под конкретные условия.
Сотруднику важно внимательно читать текст договора перед подписанием. Вот на что обратить внимание:
Есть ли компенсация расходов на интернет и электричество.
Каков порядок сдачи отчётности и выхода на связь.
Прописаны ли условия возврата оборудования после увольнения.
Как оформляется отпуск и больничный.
Какая предусмотрена ответственность за нарушение сроков.
Если какой-то пункт не устраивает, можно предложить внести изменения. Это нормальная практика при заключении трудового договора о дистанционной работе.
Трудовой договор о дистанционной работе – это документ, который защищает и работодателя, и работника. В нём нужно чётко прописывать все условия: от места работы и предоставления оборудования до графика, оплаты и ответственности.
Если вам нужно заключить трудовой договор о дистанционной работе впервые, используйте проверенный образец и адаптируйте его под свои задачи. При необходимости обратитесь к юристу – это поможет избежать ошибок.
Трудовой договор о временной дистанционной работе также требует внимания: срок действия и условия возвращения к обычному режиму должны быть указаны максимально ясно.
Грамотно оформленный документ позволяет избежать конфликтов, штрафов и недопонимания. И тогда удалённая работа станет не источником проблем, а удобным и эффективным форматом занятости.