Индексация заработной платы в 2025 году: порядок и сроки

Инфляция неизбежно влияет на покупательную способность граждан и в 2025 году это наиболее выражено за последнее время. Вновь возникают вопросы об обязательной индексации заработной платы. Это актуально для всех организаций, включая как бюджетные, так и коммерческие структуры. В государственных учреждениях процедура индексации регулируется Федеральным законом № 79 от 27.07.2004 года и Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 134 ТК РФ).

Индексация заработной платы в трудовом праве — это процесс, направленный на корректировку уровня зарплаты работников в связи с ростом цен на товары и услуги, то есть для компенсации последствий инфляции. В этой статье мы разберемся, кто, как и в каком порядке должен индексировать зарплату, а также что об этом говорит законодательство.

Многие работодатели считают индексацию зарплаты добровольной процедурой, полагая, что достаточно просто повысить оклады. Однако важно понимать, что индексация и повышение заработной платы — это разные понятия.

Повышение оклада зависит от финансовых возможностей организации и воли работодателя, в то время как индексация — это обязательная мера, гарантированная государством для всех работников, трудящихся по трудовому договору. В статье 130 Трудового кодекса РФ указано, что меры по увеличению реального содержания заработной платы составляют часть системы государственных гарантий для работников. Согласно статье 134 ТК РФ, к таким мерам относится именно индексация зарплаты с учетом роста потребительских цен.

Соответственно, индексацию должны проводить все работодатели, как из государственного, так и из частного сектора. Однако порядок и правила проведения индексации могут различаться. В государственных организациях это делается в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами. В коммерческих же предприятиях индексация регулируется коллективными договорами или внутренними нормативными актами компании. Трудовой кодекс не делает исключений для индивидуальных предпринимателей (ИП) или малых предприятий в части индексации заработной платы, и в типовые трудовые договоры для таких организаций включены обязательства по индексации (пункты 13 и 15 Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Стоит отметить, что индексация заработной платы не распространяется на работников, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПХ), поскольку их вознаграждение не является заработной платой в традиционном понимании.

Итак, основное заключение: индексацию заработной платы обязаны проводить все работодатели, независимо от типа организации. Для коммерческих структур и ИП процедура устанавливается в локальных актах или коллективных договорах. В типовых трудовых договорах также предусмотрены условия по индексации. В то же время, работникам по ГПХ индексация не требуется.

Повышение окладов и индексация зарплаты — два разных понятия, которые часто путаются, но имеют свои особенности и различия.

Повышение окладов — это мера, которую работодатель принимает по своему усмотрению. Оклады могут быть повышены для отдельных сотрудников или для всей команды, если позволяют финансовые возможности компании. Это решение может зависеть от различных факторов, таких как результаты работы сотрудника, достижения организации, а также внутренние возможности для увеличения вознаграждения. Повышение окладов — это право работодателя, которое он может использовать или не использовать.

С другой стороны, индексация заработной платы — это обязательная процедура, предусмотренная законодательством. Она направлена на корректировку уровня заработка работников с целью компенсации роста цен и инфляции. Это не зависит от желания работодателя, а является государственной гарантией для всех работников, трудящихся по трудовому договору. Таким образом, индексация — это обязанность работодателя, а не его право. Конституционный суд России неоднократно подтверждал, что индексация является обязательной и должна проводиться вне зависимости от внутренних решений компании.

Верховный суд также подчеркивает, что индексация не является единственным способом повышения реального уровня зарплаты. Если работодатель регулярно повышает оклады или выплачивает премии, это тоже может быть достаточной мерой для выполнения требований Трудового кодекса, и в этом случае отдельная индексация может не потребоваться. Однако важно, чтобы в локальных актах работодателя было четко указано, что повышение окладов или премиальные выплаты приравниваются к индексации, иначе это может привести к юридическим последствиям.

Итак, основное различие заключается в том, что повышение окладов — это право работодателя, которое осуществляется по его решению, а индексация — это обязательная мера, направленная на сохранение покупательской способности работников в условиях инфляции, которая должна проводиться в соответствии с законодательством.

Верховный суд поддерживает данную позицию, подчеркивая, что если в локальных нормативных актах (ЛНА) компании или у индивидуального предпринимателя не прописан порядок индексации, необходимо устранить этот пробел. Суд рекомендует внести изменения или дополнения в действующие документы. Такое мнение было выражено в письме Федеральной службы по труду и занятости от 19 апреля 2010 года № 1073-6-1.

Таким образом, если в трудовом договоре или ЛНА нет прописанного порядка индексации зарплаты, работодатель все равно обязан ее проводить. Суды акцентируют внимание на необходимости индексации, но оставляют за владельцем бизнеса право определять, как, когда и в каком объеме увеличивать заработную плату. Индексация заработной платы не обязательно означает повышение окладов. В качестве альтернативы можно регулярно выплачивать премии, но в таком случае важно, чтобы механизм премирования был явно приравнен к индексации и отражен в ЛНА компании или у индивидуального предпринимателя.

Повышение окладов и выплата премий являются правом работодателя, который сам решает, когда и в каком объеме они будут произведены, в зависимости от внутренней политики и финансовых возможностей. Однако индексация заработной платы — это обязательная процедура, установленные минимальные параметры которой определены трудовым законодательством.

Согласно статье 134 Трудового кодекса РФ, индексация зарплаты является обязанностью работодателя. В этой статье указано, что государственные организации и госучреждения обязаны индексировать заработную плату в порядке, который установлен трудовым законодательством, а частные работодатели должны проводить индексацию в соответствии с условиями, оговоренными в коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах.

Трудовой кодекс РФ дает работодателям, не относящимся к бюджетному сектору, право самостоятельно устанавливать порядок индексации, однако это право не освобождает их от обязательства проводить индексацию зарплаты. Даже если в локальных актах компании индексация не предусмотрена, они не могут отказаться от ее проведения. Это подтверждается судебной практикой. Так, в Обзоре судебной практики Верховного суда РФ № 4/2017 от 15.11.2017 было разъяснено, что коммерческие организации могут сами выбирать порядок и условия индексации, в том числе, решить, индексировать зарплату в зависимости от роста потребительских цен или уровня инфляции. Хотя Трудовой кодекс в статье 134 напрямую указывает только на уровень роста потребительских цен на товары и услуги.

Что касается исключений, индексацию можно не проводить только в случае, если она приведет к банкротству организации. В такой ситуации отказ от индексации может быть оправдан, так как сохранение зарплаты на прежнем уровне в этом случае менее пагубно, чем дальнейшее ухудшение финансового положения компании. Однако в других случаях, даже если компания испытывает финансовые трудности, это не является основанием для полного отказа от индексации. В таких ситуациях возможно провести индексацию, но в меньшем размере, чем обычно.

Таким образом, индексация заработной платы — это обязательство работодателя, которое не зависит от его финансовых предпочтений и должно быть выполнено в любом случае, за исключением тех ситуаций, когда она может привести к банкротству организации.

Индексация зарплаты обязательна для всех работников, с которыми заключены трудовые договоры. Это включает не только тех, кто работает на постоянной основе, но и сотрудников, находящихся в отпуске, например, в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Для таких сотрудников также должна проводиться индексация оклада, чтобы компенсировать рост цен на товары и услуги.

Исключением является случай, когда директор компании является единственным учредителем. В этом случае он сам решает, какой будет его зарплата, и может самостоятельно принимать решение об ее индексации. Такое положение не нарушает прав других работников, так как директор работает на условиях, которые он устанавливает для себя сам. Индексация его оклада также происходит по его усмотрению.

Что касается сроков индексации, то работодатели имеют право устанавливать их в локальных нормативных актах (ЛНА), однако следует помнить, что периодичность индексации не должна быть реже одного раза в год. В противном случае могут возникнуть вопросы у проверяющих органов. Несоблюдение сроков, указанных в ЛНА, может привести к наложению штрафа. Важно также отметить, что в законодательстве нет конкретных указаний по поводу размера повышения зарплаты. Однако Минтруд России в своих разъяснениях указывает, что индексация должна быть, как минимум, на уровне официального уровня инфляции, который публикуется Росстатом.

Таким образом, индексация заработной платы является обязательной для всех работников с трудовыми договорами, за исключением директора, являющегося единственным учредителем. Работодатель должен прописать сроки индексации в локальных актах, но они не могут быть реже, чем раз в год, чтобы избежать санкций.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какие именно выплаты подлежат индексации. Однако важно, чтобы требование об индексации было выполнено только в том случае, если увеличиваются выплаты, которые гарантированы сотрудникам на постоянной основе. К таким выплатам, например, относится должностной оклад, который является обязательной частью заработной платы.

Что касается стимулирующих и компенсационных выплат, то они, как правило, зависят от размера оклада. Если такие выплаты привязаны к окладу, то в процессе индексации они также будут увеличены автоматически. Например, если премии или надбавки фиксированы и выплачиваются ежемесячно, то они тоже должны быть проиндексированы.

Однако, если премии выплачиваются нерегулярно или привязаны к достижению определенных показателей (например, премия по итогам года), то индексация таких выплат не требуется. Индексация возможна только в случае, если эти премии имеют регулярный характер и фиксированный размер.

Еще одним вариантом является индексация общей суммы заработной платы после того, как она уже была начислена. Стимулирующие и компенсационные выплаты могут быть проиндексированы отдельно, и порядок такой индексации может быть прописан в локальных нормативных актах компании. В случае, если стимулирующие выплаты не являются гарантированными, работодатель вправе их не индексировать.

Примером может служить ситуация, когда в локальных актах установлен коэффициент индексации для всех выплат. В этом случае работодатель может увеличить на этот коэффициент все базовые выплаты работника, такие как месячный оклад, дневные или часовые тарифные ставки, а также ежемесячные премии и надбавки, которые установлены в фиксированном размере.

Индексация обязательна только для тех выплат, которые гарантированы сотрудникам, и работодателю следует четко определить, какие выплаты подлежат повышению, с учетом их регулярности и фиксированности.