Рабочее место — это термин, активно используемый в официальных государственных документах, законодательных актах и нормативно-правовых регламентах. Он имеет важное функциональное значение, так как обозначает зону, в которой сотрудник не просто присутствует, а выполняет свои профессиональные обязанности согласно условиям трудового договора. К этой зоне предъявляются четкие требования, основное из которых — обеспечение безопасных и комфортных условий труда, что подтверждается результатами аттестации рабочих мест.

Изображение от freepik

Что такое рабочее место и его правовые аспекты

Рабочее место – это физическое пространство, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, и которое находится под прямым или косвенным контролем работодателя. Согласно статьям 21, 22 и 219 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), создание рабочего места должно соответствовать государственным стандартам организации труда, требованиям охраны труда, а также условиям коллективного договора.

Юридическое определение и особенности

Рабочее место, в соответствии с Федеральным законом № 197 «Трудовой кодекс РФ», представляет собой локацию, куда работник обязан прибыть или находиться в течение выполнения своих должностных обязанностей. Это может быть конкретный офис, производственный участок, удаленное место или даже мобильный объект, если работа связана с передвижением. При этом важно отличать рабочее место от места работы, так как эти термины применяются в разных правовых контекстах.

Различные контексты использования термина «место работы» в ТК РФ

Трудовой кодекс допускает использование термина «место работы» в различных значениях, например:

Рабочее место как конкретное место выполнения должностных обязанностей.
Место работы как юридическая привязка к работодателю (ст. 70, 77 ТК РФ, перевод на постоянное место работы).
Место работы по совместительству или основное место работы.

Зачем необходимо определение «рабочего места»?

Чтобы конкретная зона могла быть признана рабочим местом, она должна соответствовать ряду критериев: находиться под организацией и контролем работодателя, а также использоваться сотрудниками для выполнения их должностных задач.

Регламентированность этого понятия в нормативных актах дает возможность сотрудникам требовать от работодателя выполнения установленных стандартов безопасности, поскольку он несет ответственность за обеспечение комфортных условий труда.

Контроль соответствия рабочего места установленным нормам играет ключевую роль в защите прав работников, снижении профессиональных рисков и минимизации воздействия вредных и опасных факторов производства.

Рабочее место может быть закреплено как за одним сотрудником, так и использоваться несколькими специалистами. Оно должно включать все необходимое оборудование и оснащение, обеспечивающее эффективное выполнение поставленных перед работником задач.

Рабочее место с точки зрения СанПиН

Санитарные нормы и правила (СанПиН) определяют рабочее место как участок помещения, на котором осуществляется трудовая деятельность в течение всей или части рабочей смены. В ряде случаев рабочее место может охватывать несколько зон производственного помещения или даже его всю площадь.

Если конкретное рабочее место не закреплено в трудовом договоре или локальных нормативных актах (приказах, графиках и т. д.), то в случае спора, согласно части 6 статьи 209 ТК РФ, за рабочее место будет принято фактическое место выполнения работником трудовых функций, находящееся под контролем работодателя.

Различие между местом работы и рабочим местом, а также их правильное указание в трудовом договоре

При заключении трудового договора работодателю необходимо четко различать понятия «место работы» и «рабочее место», поскольку их подмена может привести к юридическим сложностям и ограничению управленческих решений. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) предусматривает включение в договор обязательного условия о месте работы, но не требует фиксировать рабочее место, поскольку оно является дополнительным условием.

Определение и правовые аспекты места работы

Место работы – это организация или одно из её структурных подразделений, а также его географическое местоположение. В соответствии с положениями статьи 57 ТК РФ, данное условие должно быть включено в трудовой договор. Однако уровень детализации данного условия законом не регламентирован, что позволяет работодателю указывать только название компании и населённый пункт её расположения.

Судебная практика подтверждает данный подход. Например, в Обзоре практики Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 года указано, что местом работы следует считать организацию в определённом населённом пункте либо её филиал, представительство или другое обособленное структурное подразделение. Если организация и её подразделение находятся в разных регионах, в трудовом договоре целесообразно указывать конкретное подразделение, в котором будет работать сотрудник (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом указание в трудовом договоре полного адреса организации или рабочего места может создать сложности для работодателя. Если, например, потребуется перевести сотрудника в другой офис или изменить условия его труда, а он откажется, изменения можно будет провести только через процедуру, предусмотренную статьей 74 ТК РФ, что значительно усложнит процесс.

Рабочее место: понятие и юридический статус

Рабочее место – это физическое место, в котором сотрудник выполняет свои трудовые обязанности и которое находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). В отличие от места работы, оно не является обязательным условием трудового договора и может быть зафиксировано в иных документах, таких как:

приказы о назначении на должность,
должностная инструкция,
локальные нормативные акты (ЛНА),
карта специальной оценки условий труда.

Работодатель может зафиксировать рабочее место в одном из этих документов и ознакомить с ним сотрудника под роспись. Такой подход минимизирует риск юридических споров, поскольку при возникновении трудового конфликта можно будет подтвердить местонахождение рабочего места с помощью фактических данных.

Как подтвердить рабочее место при трудовом споре

Если рабочее место не было закреплено в трудовом договоре, работодатель может обосновать его местоположение следующими доказательствами:

сотрудник регулярно посещает определённый офис;
у него там оборудовано рабочее пространство (стол, компьютер, телефон и т. д.);
рабочее место зафиксировано в карте специальной оценки условий труда, с которой работник ознакомлен под роспись.

Выводы и рекомендации

Место работы – обязательное условие трудового договора, в котором достаточно указать организацию и её населённый пункт либо структурное подразделение.
Рабочее место – дополнительное условие, которое можно указать в приказах, должностных инструкциях и локальных нормативных актах.
Если рабочее место не указано в договоре, но его необходимо подтвердить, это можно сделать с помощью косвенных доказательств, таких как факт регулярного появления сотрудника в офисе или наличие специальной оценки условий труда.
Рекомендуется избегать чрезмерной детализации места работы в договоре, чтобы не усложнять возможность управленческих изменений в будущем.

Правильное разграничение этих понятий поможет избежать юридических ошибок и упростит кадровые процедуры для работодателя.

Рабочее место с точки зрения охраны труда

Согласно статье 209 Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее место определяется с учетом соблюдения норм охраны труда. Это понятие играет ключевую роль при проведении процедуры специальной оценки условий труда (СОУТ), направленной на анализ и классификацию условий, в которых трудится работник.

Определение рабочего места в контексте охраны труда

Рабочее место представляет собой территорию, где сотрудник обязан находиться или куда он должен прибыть для выполнения своих должностных обязанностей. В целях охраны труда и идентификации условий труда конкретного работника адрес его рабочего места фиксируется в карте СОУТ.

Порядок ознакомления с картой СОУТ

После проведения специальной оценки условий труда работники должны быть ознакомлены с картой СОУТ, подтверждая этот факт своей подписью. Аналогичная процедура проводится и при приеме новых сотрудников на работу (основание: письмо Минтруда РФ от 25.05.2015 № 15-1/В-1929). Подпись работника подтверждает его осведомленность о своем рабочем месте и присвоенных ему условиях труда.

Классификация условий труда

Карта СОУТ фиксирует определенный класс условий труда, который также указывается в трудовом договоре. Условия подразделяются на следующие категории:

Оптимальные – соответствуют установленным нормам и не оказывают негативного влияния на здоровье работника.
Допустимые – могут включать незначительное влияние неблагоприятных факторов, но не превышают предельно допустимые значения.
Вредные – разделяются на четыре подкласса в зависимости от уровня воздействия:

минимальный уровень вредности;
умеренный уровень вредности;
высокий уровень вредности;
крайне высокий уровень вредности.

Опасные – представляют прямую угрозу жизни и здоровью работника.

Ответственность за нарушения охраны труда

Несоблюдение требований охраны труда и безопасности рабочего места может повлечь административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ. Санкции варьируются в зависимости от тяжести нарушения:

за несоблюдение порядка проведения СОУТ или ее отсутствие – штраф от 60 000 до 80 000 рублей;
за повторное нарушение – штраф от 100 000 до 200 000 рублей или приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.

Грамотное соблюдение норм охраны труда и своевременное проведение СОУТ являются важными элементами обеспечения безопасности работников и защиты их прав.

Рабочие места подразделяются по различным характеристикам и параметрам, включая:

Рабочие места подразделяются по различным характеристикам и параметрам, включая:

По уровню автоматизации труда:

Ручной труд (все операции выполняются вручную);
Механизированный труд (применяются инструменты с внешним приводом);
Машинно-ручной труд (использование станков и механизмов с активным участием работника);
Машинный труд (основные операции выполняются оборудованием, работник управляет процессом);
Автоматизированный процесс (машина выполняет основную работу, вспомогательные задачи механизированы частично или полностью);
Аппаратурное рабочее место (производственные процессы осуществляются с помощью энергии тепла, электричества или физико-химического воздействия).

По специализации:

Специальные (закреплено до трех операций, используются в массовом производстве);
Специализированные (до десяти операций, характерны для серийного производства);
Универсальные (более десяти операций, применяются в индивидуальном производстве).

По функциональной роли работника:

Рабочее место руководителя;
Рабочее место специалиста;
Рабочее место служащего;
Рабочее место рабочего;
Рабочее место младшего обслуживающего персонала и др.

По условиям труда:

С нормальными условиями;
С вредными факторами;
С особо тяжелыми физическими нагрузками;
С особо вредными условиями труда;
С высокой нервно-психической нагрузкой;
С монотонными трудовыми операциями.

Существуют различные стандарты, регламентирующие требования к организации рабочего места, включая эргономические, санитарно-гигиенические и требования безопасности. К примеру, ГОСТ 12.2.033-78 устанавливает эргономические нормы для рабочих мест при выполнении работ стоя.

ГОСТ 12.2.033-78 Система стандартов безопасности труда. Рабочее место при выполнении работ стоя. Общие эргономические требования

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд либо в течение всего рабочего дня квалифицируется как прогул (ст. 81 ТК РФ). Создание и сохранение рабочих мест – одна из ключевых задач профсоюзов.

Согласно отраслевым соглашениям (ОТС), работодатели обязаны:

Создавать условия труда в соответствии с нормами охраны труда (п. 9.2.1);
Информировать сотрудников о рисках, мерах защиты, гарантиях и компенсациях за работу во вредных условиях (п. 9.2.8).

Требования к организации безопасного рабочего места

С 1 марта 2022 года вступил в силу приказ Министерства труда Российской Федерации от 29 октября 2021 года № 774н (далее — приказ № 774н). Этот нормативный акт обязывает работодателей обеспечивать безопасность рабочих мест в соответствии с установленными стандартами. Данные требования распространяются на все рабочие зоны — как офисные, так и производственные.

В соответствии с правилами организации безопасного рабочего пространства, работодатели должны следить за соответствием рабочих мест антропометрическим и физиологическим характеристикам сотрудников. Важную роль играет и эстетический аспект: необходимо уделять внимание грамотному цветовому оформлению рабочей зоны с точки зрения практической целесообразности.

К числу общих требований к организации безопасного рабочего пространства относятся: регулярная уборка производственных помещений, обслуживание и ремонт оборудования, контроль за чистотой в рабочих зонах, а также правильная сортировка и хранение сырья и материалов.

Помимо приказа № 774н, регламентирование общих требований к организации рабочих мест осуществляется санитарными нормами СП 2.2.3670-20, утвержденными постановлением главного санитарного врача Российской Федерации № 40 от 2 декабря 2020 года. Данные правила вступили в силу 1 января 2021 года и будут действовать вплоть до 1 января 2027 года.

Рабочее место. Классификация и организация рабочего места.