Должностная инструкция — это документ, в котором указаны требования к квалификации работника на определённой должности, его полномочия, обязанности, ответственность, права и способы поощрения.
Должностную инструкцию оформляют как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. Новых сотрудников обязательно знакомят с инструкцией, соответствующей их должности.
В Трудовом кодексе нет требования составлять должностные инструкции, и за их отсутствие не предусмотрены санкции. Тем не менее, этот документ полезен как работодателю, так и работнику.
Должностную инструкцию оформляют как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. Новых сотрудников обязательно знакомят с инструкцией, соответствующей их должности.
В Трудовом кодексе нет требования составлять должностные инструкции, и за их отсутствие не предусмотрены санкции. Тем не менее, этот документ полезен как работодателю, так и работнику.
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция — это документ, в котором подробно описываются обязанности и ответственность работника на определённой должности. В должностной инструкции также указываются полномочия работника, его права и требования к квалификации.
Должностная инструкция — это локальный документ, который разрабатывается с учётом целей и задач конкретной организации или должности. В разных организациях такие документы могут называться по-разному: должностная инструкция, должностные обязанности, должностной регламент и т. д. Интересен тот факт, что упоминания о должностной инструкции не содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, а порядок её составления не урегулирован нормативными правовыми актами.
Должностная инструкция — это локальный документ, который разрабатывается с учётом целей и задач конкретной организации или должности. В разных организациях такие документы могут называться по-разному: должностная инструкция, должностные обязанности, должностной регламент и т. д. Интересен тот факт, что упоминания о должностной инструкции не содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, а порядок её составления не урегулирован нормативными правовыми актами.
В Трудовом кодексе Российской Федерации нет прямого указания на необходимость составления должностной инструкции. Однако статьи 22 и 68 ТК РФ косвенно подтверждают её важность, поскольку они требуют знакомить работника с внутренними нормативными документами, включая его должностные обязанности.
Стоит отметить, что, несмотря на отсутствие прямого упоминания должностной инструкции в Трудовом кодексе, она играет ключевую роль в регулировании трудовых отношений. Этот документ включает в себя не только описание трудовой функции работника и его должностных обязанностей, но и определяет границы его ответственности, а также содержит квалификационные требования к занимаемой должности.
Как уточняется в Письме Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1, работодатель самостоятельно решает, как оформить и утвердить должностную инструкцию, а также как вносить в неё изменения. Ведомство обращает внимание на то, что должностная инструкция может быть либо приложением к трудовому договору, либо самостоятельным документом.
Для каждой должности, указанной в штатном расписании, разрабатывается должностная инструкция. Единый квалификационный справочник должностей может служить источником информации при её создании.
Должностные инструкции бывают двух видов:
Обычно должностную инструкцию составляют руководители подразделений. Также к этому процессу могут привлекаться HR-менеджеры и юристы.
После того как должностная инструкция готова, её утверждают приказом руководителя. Затем сотрудников знакомят с инструкцией под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, это оформляется актом. Работник, который не был ознакомлен с инструкцией, не может быть привлечён к ответственности за её неисполнение.
Должностные инструкции бывают двух видов:
- Индивидуальные — применяются, когда несколько сотрудников занимают одинаковые должности, но выполняют различные задачи. В таких инструкциях указывается имя конкретного сотрудника и его обязанности.
- Типовые — используются, когда все сотрудники на одной должности могут заменять друг друга и выполняют одинаковые задачи.
Обычно должностную инструкцию составляют руководители подразделений. Также к этому процессу могут привлекаться HR-менеджеры и юристы.
После того как должностная инструкция готова, её утверждают приказом руководителя. Затем сотрудников знакомят с инструкцией под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, это оформляется актом. Работник, который не был ознакомлен с инструкцией, не может быть привлечён к ответственности за её неисполнение.
Значение должностной инструкции
Должностная инструкция играет важную роль, особенно при составлении объявления о вакансии. Она содержит информацию о подчинённости, круге обязанностей и квалификационных требованиях к кандидатам на вакантную должность.
Также должностная инструкция помогает правильно составить отказ в заключении трудового договора, если кандидат обратился за письменным отказом.
Одна из главных функций должностной инструкции — разрешение конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Этот документ используют при возникновении индивидуальных трудовых споров в суде или других органах, которые контролируют соблюдение трудового законодательства РФ.
Также должностная инструкция помогает правильно составить отказ в заключении трудового договора, если кандидат обратился за письменным отказом.
Одна из главных функций должностной инструкции — разрешение конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Этот документ используют при возникновении индивидуальных трудовых споров в суде или других органах, которые контролируют соблюдение трудового законодательства РФ.
Если должностной инструкции нет, то обязанности сотрудника обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.
- Порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, поэтому работодатель сам решает, как её оформлять и изменять.
- При составлении должностной инструкции можно опираться на Квалификационные справочники и Профессиональные стандарты, которые приняты и действуют на территории РФ. Однако Квалификационные справочники носят рекомендательный характер, а Профессиональные стандарты обязательны не для всех. Поэтому работодатель вправе установить собственные квалификационные требования к должности и должностные обязанности с учётом специфики своей деятельности.
- Теоретически должностная инструкция составляется на должность, а практически — на сотрудника, который уже работает.
Структура должностной инструкции
Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:
В разделе «Область применения» указываются требования к содержанию должностной инструкции применительно к конкретной должности.
В разделе «Общие положения» указываются:
В разделе «Предмет ведения и трудовая функция» указываются:
В разделе «Обязанности и права» указываются конкретные обязанности и права работника.
Для работников, не относящихся к категории руководителей, вместо раздела «Предмет ведения и трудовая функция» формируется единый раздел под наименованием «Трудовая функция», объединяющий описание основных задач в профессиональной деятельности с содержанием обязанностей и прав работника по занимаемой должности.
В разделе «Ответственность» указываются формы и меры ответственности, применяемые при исполнении работником должностных обязанностей.
В разделе «Требования к квалификации и навыкам» указываются:
В разделе «Заключительные положения» указываются обстоятельства, при которых осуществляется ознакомление работника с должностной инструкцией, и форма фиксации факта ознакомления с должностной инструкцией. Раздел заканчивается листом ознакомления.
- область применения;
- общие положения;
- предмет ведения и трудовая функция (может быть объединён с разделом «Обязанности и права»);
- обязанности и права;
- ответственность;
- требования к квалификации и навыкам;
- заключительные положения.
В разделе «Область применения» указываются требования к содержанию должностной инструкции применительно к конкретной должности.
В разделе «Общие положения» указываются:
- правовые источники, на основе которых разработана должностная инструкция;
- категория, к которой относится описанная в должностной инструкции должность;
- основные показатели уровня квалификации;
- документы, которыми должен руководствоваться работник при исполнении своих должностных обязанностей;
- подчиненность.
В разделе «Предмет ведения и трудовая функция» указываются:
- основные процессы, участие в которых вменяется в обязанности работнику;
- основные задачи в профессиональной деятельности, решение которых требуется от работника при исполнении должностных обязанностей;
- подчиненные подразделения.
В разделе «Обязанности и права» указываются конкретные обязанности и права работника.
Для работников, не относящихся к категории руководителей, вместо раздела «Предмет ведения и трудовая функция» формируется единый раздел под наименованием «Трудовая функция», объединяющий описание основных задач в профессиональной деятельности с содержанием обязанностей и прав работника по занимаемой должности.
В разделе «Ответственность» указываются формы и меры ответственности, применяемые при исполнении работником должностных обязанностей.
В разделе «Требования к квалификации и навыкам» указываются:
- требования к уровню образования и стажу работы;
- требования к уровню знаний, необходимых для занятия должности;
- требования к профессиональным навыкам.
В разделе «Заключительные положения» указываются обстоятельства, при которых осуществляется ознакомление работника с должностной инструкцией, и форма фиксации факта ознакомления с должностной инструкцией. Раздел заканчивается листом ознакомления.