Гибкий график работы: что это значит?

Гибкость и адаптивность становятся ключевыми факторами успеха, все больше компаний и работников обращаются к гибким графикам работы. Что же такое гибкий график и почему он становится все более популярным?

Преимущества гибкого графика очевидны: он позволяет сотрудникам лучше балансировать работу и личную жизнь, повышает их удовлетворенность и продуктивность, а также способствует снижению стресса и улучшению общего благополучия. Однако, несмотря на все преимущества, внедрение гибкого графика требует тщательного планирования и управления, чтобы обеспечить эффективность и согласованность работы команды.

В этой статье мы рассмотрим, что значит гибкий график работы, его основные виды, преимущества и недостатки.

На предприятиях гибкий график работы предоставляется для определенных категорий сотрудников. Особенности этого режима фиксируются в договоре и внутренних программах компании. Важно понимать, что значит гибкий график и как вести учет рабочего времени. Согласно Трудовому кодексу РФ, гибкий график устанавливается по соглашению сторон. Этот график предполагает отличное от основного режима время начала и окончания смены для некоторых специалистов или отделов.

Режим гибкого рабочего времени - это распорядок, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора в пределах нормы рабочего времени за учетный период.

Работодатель обязан четко сформулировать условия труда в договоре/контракте и обсудить их с другой стороной. В трудовом договоре должны быть прописаны продолжительность рабочего времени и общая загрузка за неделю, месяц или другие отсчеты. Также следует учесть время для обеденных перерывов и отдыха.

Преимущества подобного рабочего режима включают:

• Стимулирование сотрудников к достижению результатов.
• Снижение числа прогулов.
• Уменьшение текучести кадров среди квалифицированных работников.
• Увеличение времени, выделяемого на обслуживание клиентов.
• Привлечение узкоспециализированных профессионалов для решения сложных задач.
• Эффективное решение бизнес-проблем, таких как ускорение выполнения проектов и повышение продуктивности.

Однако недостатки гибкого графика могут включать трудности в документообороте, затруднения в индивидуальном учете занятости работников и в поддержании эффективного и бесперебойного функционирования отделов.

Иными словами, работник может начинать и завершать свой рабочий день в разное время, однако общее число отработанных часов за установленный период должно соответствовать графику и условиям трудового договора.

Работодатель обязан контролировать это:

• Установить период учета — будь то день, месяц, неделя, квартал или любой другой разумный отрезок времени.
• Вести запись затраченного на выполнение рабочих задач времени.
• Регистрация общего количества отработанных часов должна осуществляться на основе выбранного временного периода.

Порядок гибкого рабочего графика зафиксирован в статье 102 Трудового кодекса Российской Федерации. Он включает возможность изменения времени начала и окончания рабочего дня. Работодатель имеет право утвердить определённое время для перерывов на отдых и обед, однако также может предоставить работнику выбор. Обязательный перерыв предоставляется только если рабочая смена превышает 4 часа.

Для перехода на гибкий режим работы необходимо согласие как работодателя, так и работника; принуждение с одной из сторон в этом вопросе недопустимо.

Гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ представляет собой особый режим труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (статьи 102 и 104 ТК РФ и комментарии к ним). Этот режим может быть выбран как для отдельного сотрудника, так и для целого подразделения. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовых договорах каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка и других нормативных актах компании.

Гибкий график в организации контролируется с помощью одного из следующих инструментов:

• внутренний журнал;
• сервис электронных пропусков;
• специальные внутренние программы;
• камеры видеонаблюдения, размещенные на предприятии.

Для суммирования рабочего времени в договоре необходимо указать способ его подсчета:

• ежедневный;
• еженедельный;
• ежемесячный.

Трудовое законодательство не накладывает ограничений на круг работников, которым доступен режим гибкого рабочего времени. Таким образом, по согласованию с работодателем такой режим может быть предоставлен любому сотруднику. Все гарантии, установленные трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, полностью распространяются на работников, работающих по гибкому графику.

Для лиц, работающих по совместительству, режим гибкого рабочего времени также может быть введен по взаимному соглашению. Важно при этом учитывать правила, касающиеся продолжительности работы для совместителей, указанные в статье 284 Трудового кодекса РФ (письмо Минтруда России от 02.07.2024 № 14-6/ООГ-4015).