Разъездная работа и командировки: что нужно знать?

Всё больше людей выбирают профессии, связанные с постоянными разъездами и командировками. Это может быть работа в сфере продаж, логистики, строительства, IT и многих других областях. Разъездная работа и командировки позволяют не только расширить свой кругозор и получить новые впечатления, но и заработать больше денег.

Однако такая работа имеет свои особенности и сложности. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты разъездной работы и командировок.

Если работа сотрудника связана с частыми поездками в пределах города, региона или страны и выполнением своих обязанностей вне основного места работы, то для него устанавливается разъездной характер работы. Примерами таких профессий являются курьеры, дальнобойщики и экспедиторы.

Представители власти напомнили о ключевых правилах, касающихся различных видов рабочих поездок, что поможет корректно оформлять кадровые документы в каждом конкретном случае. В официальном Telegram-канале Роструда была опубликована памятка для сотрудников и работодателей, в которой государственные служащие объяснили разницу между разъездным характером работы и служебной командировкой.

Командировка — это поездка сотрудника по заданию работодателя на определённый срок для выполнения служебных обязанностей вне места постоянной работы.

Чтобы поездку признали командировкой, должны выполняться следующие условия:

• поездка организована по указанию работодателя;
• сотрудник работает вне стационарного места работодателя;
• сотрудник выполняет служебное задание работодателя;
• определён срок поездки.

Продолжительность командировки определяет руководитель в зависимости от объёма и сложности задач.

Командировка начинается в день отъезда сотрудника в служебную поездку (например, на поезде, самолёте или автобусе из города, где находится его основное место работы) и заканчивается в день его возвращения.

Максимального срока командировки нет, но она не может быть бесконечной.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику расходы, связанные со служебной командировкой.

Если работа предполагает постоянное выполнение трудовых обязанностей вне места расположения организации, то речь идёт о разъездном характере работы. Это касается водителей, курьеров, страховых агентов, выездных инженеров и других специалистов, чья деятельность связана с регулярными служебными поездками.

Условия разъездного характера работы должны быть чётко прописаны в трудовом договоре сотрудника.

Работодатель обязан компенсировать расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей вне офиса. Размер и порядок возмещения этих расходов определяются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовым договором.

В соответствии со статьёй 166 Трудового кодекса РФ, регулярные поездки по городу, разным городам, регионам или странам, осуществляемые в рамках разъездного характера работы, не считаются командировками. Сравним разъездной характер работы и командировка:

Разъездной характер работы подразумевает постоянные разъезды по городу или региону, в то время как командировка – единичные поездки по поручению работодателя. В первом случае перерывы между поездками необязательны, и сотрудник может перемещаться между объектами непрерывно, тогда как во втором случае обязательны, и сотрудник возвращается домой, чтобы затем снова отправиться в командировку. Зарплата при разъездном характере работы остаётся обычной, а при командировке выплачивается средний заработок за 12 месяцев.

Оформление документов при разъездной работе

Обязательно укажите характер работы в трудовом договоре. Можно обозначить территорию, в пределах которой будет перемещаться сотрудник (например, область или город). Отдельные документы на каждую поездку оформлять не нужно. Если вы хотите изменить характер работы на разъездной, сначала получите согласие сотрудника. Затем заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если у сотрудника разъездной характер работы, укажите это в должностной инструкции.

Оформление документов при командировке

Издайте приказ о направлении работника в командировку по форме организации или стандартной № Т-9. Также можно оформить служебное задание, где указать сотрудника, цель и место поездки, даты начала и окончания. Однако это необязательный документ, как и командировочное удостоверение и отчёт о проделанной работе.

В течение трёх рабочих дней после возвращения работник должен предоставить авансовый отчёт и документы из поездки: билеты на поезд, самолёт или автобус, чеки за питание и гостиницу. Если он ездил на своей машине, то пишет служебную записку, где указывает даты выезда и приезда, прикладывает путевой лист и чеки за топливо.

Особенности оформления командировки и оплаты описаны в Постановлении правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Редакция от 01.03.2023