Охрана труда

Компенсация за неиспользованный отпуск: что нужно знать каждому работнику

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется для восстановления сил и поддержания здоровья. Однако не всегда удается использовать все дни отпуска, и в этом случае возникает вопрос: что делать с оставшимися днями и можно ли получить за них компенсацию?
Изображение от mdjaff на Freepik

В данной статье мы рассмотрим основные аспекты компенсации за неиспользованный отпуск, её правовое регулирование, порядок расчёта и условия получения. Также мы ответим на часто задаваемые вопросы и дадим практические советы, которые помогут вам лучше понять свои права и возможности в данной ситуации.

Если вы хотите узнать больше о компенсации за неиспользованный отпуск и как её получить, читайте дальше!

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Каждый работник, согласно Трудовому кодексу, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Эти дни нельзя компенсировать деньгами, пока работник числится в штате. Если работник берет отпуск, он должен действительно отдыхать, и формальное использование отпуска считается нарушением. В некоторых случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией, например, при увольнении.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна только в двух случаях:

  1. При увольнении работника, если у него остались неиспользованные дни отпуска. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В случае увольнения в связи с истечением срока трудового договора, отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен, даже если время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В такой ситуации днем увольнения также считается последний день отпуска.
  2. При наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.
  • ТК РФ Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ). "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
  • ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
Если ваш отпуск составляет больше 28 дней за год, то все дни, превышающие стандартные 28 дней, можно компенсировать. Удлиненный основной отпуск положен следующим категориям работников:

  • Людям с инвалидностью;
  • Военнослужащим и росгвардейцам;
  • Педагогам;
  • Научным сотрудникам в государственных учреждениях;
  • Судьям, прокурорам, следователям;
  • Спасателям;
  • Несовершеннолетним сотрудникам.

Все они могут попросить денежную компенсацию за сверхположенный отпуск в 28 дней, кроме несовершеннолетних, которые должны отгулять свой отпуск полностью.

Дополнительный отпуск прибавляется к основному для отдельных специалистов, работающих в следующих условиях:

  • Работники в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему;
  • Занятые в опасных и вредных производствах;
  • Работники с ненормированным графиком по трудовому договору;
  • Те, кто имеют особый характер работы, например, сотрудники МВД или медработники (точный перечень определяется курирующим министерством).

Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска

При расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска следует руководствоваться ч. 3 - 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ и ст. 121 ТК РФ. Эти нормы регулируют порядок определения среднего дневного заработка работника, который используется для расчета компенсации. Важно учитывать, что компенсация выплачивается только за дни отпуска, превышающие стандартные 28 календарных дней, если работник имеет право на удлиненный отпуск в силу своей профессии или особых условий труда.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
  • ТК РФ Статья 139. Исчисление средней заработной платы
А так же, руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Формула расчёта отпускных

Для расчёта отпускных используется следующая формула:

средний дневной заработок (СДЗ) = доход за расчётный период ÷ отработанное время в календарных днях

В сумму дохода за расчётный период (последние 12 месяцев или меньше в случае неполного года работы) включаются надбавки и премии за последний год. Однако другие выплаты, такие как больничные, отпускные, материальная помощь, командировочные и прочие, не предусмотренные системой оплаты труда, не учитываются.
2024-10-11 17:45 Охрана труда