Выплата премии: форма поощрения работников.

Премия как форма поощрения работников играет важную роль в стимулировании и мотивации сотрудников. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, премия является частью заработной платы и может быть использована для поощрения добросовестного исполнения трудовых обязанностей.

Однако, важно понимать, что выплата премии – это право, а не обязанность работодателя. Это означает, что работодатель самостоятельно определяет условия и порядок премирования, исходя из действующих локальных нормативных актов, коллективных договоров и трудовых договоров работников.

В данной статье мы рассмотрим различные виды премий, их роль в системе мотивации сотрудников, а также правовые аспекты, связанные с их выплатой.

Премия – это выплата, которая стимулирует сотрудников добросовестно выполнять плановые задачи или даже делать что-то сверх плана. Денежное поощрение персонала предусмотрено статьей 191 Трудового кодекса.

Решение о выплате мотивирующих премий сотрудникам остается на усмотрение работодателя. Размер премий и конкретные даты их перечисления определяются лицом, принимающим соответствующие решения в компании.

В соответствии с положениями статьи 191 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатели имеют право награждать работников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. К способам поощрения можно отнести благодарности, премии, награды в виде ценных подарков, почетных грамот, а также представление к званию "Лучший работник".

Другие формы вознаграждения за труд, а также их частота и порядок осуществления устанавливаются через коллективные соглашения, правила внутреннего трудового распорядка, устава и положениями о дисциплине. Кроме того, статья 129 Трудового кодекса определяет, что заработная плата (вознаграждение за труд) складывается из квалификации работника, сложности, объемов, качества и условий работы. В нее также входят компенсационные выплаты, такие как надбавки за выполнение задач в условиях, отличающихся от стандартных, а также стимулирующие выплаты, включая премии и иные формы материального поощрения.

Согласно Трудовому кодексу, системы доплат и надбавок стимулирующего характера, а также системы премирования устанавливаются (ст. 135 ТК РФ) коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами (ЛНА). При этом установленная система премирования не должна противоречить трудовому законодательству. Однако ТК не регулирует порядок премирования, оставляя его полностью на усмотрение работодателей.

Самый простой способ – прописать в локальном нормативном акте, например, в Положении о премировании или в Положении об оплате труда, следующие пункты:

• виды выплачиваемых премий;
• категории работников, которым начисляются премии;
• размер премий;
• показатели премирования;
• сроки выплаты премий.

При этом Трудовой кодекс не устанавливает жестких условий в отношении перечисленных критериев.

При трудоустройстве сотрудник должен ознакомиться с информацией о предоставляемых компанией премиях. Это включает как производственные бонусы/премии за выполнение трудовых обязанностей, так и единовременные премии по случаю свадьбы, рождения ребенка, завершения учебы и других значимых событий.

Согласно статье 68 Трудового кодекса России, работодатель обязан до подписания трудового договора предоставить работнику возможность ознакомиться с Правилами внутреннего распорядка, другими локальными нормативными документами, относящимися к его трудовой деятельности, а также с коллективным договором, в котором может быть указано о системах премирования.

Если же компания заключает с работником гражданско-правовой договор (ГПХ), то есть принимает его на условиях договора возмездных услуг, обсуждение премий неуместно.

Можно выделить два основных типа премий:

Премии, включенные в систему оплаты труда:

• Эти премии основаны на конкретных показателях и условиях премирования, разработанных в компании.
• Они являются частью материальной мотивации сотрудников и имеют стимулирующий характер.
• Выплачиваются с определенной периодичностью (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и т.д.) и обычно имеют фиксированный размер.

Разовые премии, не входящие в систему оплаты труда:

• Эти премии не являются частью регулярной системы оплаты труда.
• Они выплачиваются за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочных и важных заданий или в связи с знаменательными событиями (например, юбилеи, профессиональные праздники).
• Решение о выплате таких премий принимается работодателем по своему усмотрению.
• Основанием для выплаты является приказ руководителя.

В трудовом законодательстве не установлен порядок выплаты стимулирующих выплат (премий), включая минимальные и максимальные размеры премий. Эти параметры определяются положениями соответствующих локальных нормативных актов.
При этом можно предположить, что размер ежемесячной премии может быть любым, включая суммы, превышающие размер должностного оклада работника, следует из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 2 августа 2023 г. N ПГ/16031-6-1