Система управления охраной труда (СУОТ): что это такое и зачем она нужна

В современном мире, где безопасность и здоровье работников становятся всё более важными аспектами, система управления охраной труда (СУОТ) играет ключевую роль. СУОТ представляет собой комплекс взаимосвязанных элементов, направленных на установление политики и целей в области охраны труда у конкретного работодателя, а также процедур по достижению этих целей.

Внедрение СУОТ способствует снижению показателей травматизма, предотвращает проблемы с надзорными органами и улучшает условия труда. Это делает систему управления охраной труда незаменимым инструментом для любой организации, стремящейся обеспечить безопасность своих сотрудников.

Основанием для разработки СУОТ является статья 214 Трудового кодекса Российской Федерации, которая обязывает работодателей создавать и обеспечивать функционирование системы управления охраной труда. Положение о соблюдении норм безопасности через организацию и внедрение системы управления охраной труда проверяется при каждой инспекции надзорных органов.

Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, каждая организация России, независимо от размера и формы собственности, обязана обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда. Это подчёркивает важность и необходимость внедрения СУОТ в деятельность любой компании.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатели обязаны обеспечить безопасность труда своих сотрудников. Для этого рекомендуется разработать и постоянно совершенствовать систему управления охраной труда (СУОТ).

СУОТ является частью общей системы управления организации и основана на философии TQM (Total Quality Management), которая предполагает непрерывное совершенствование всех аспектов деятельности.

Основной принцип СУОТ заключается в учёте всех подсистем и элементов, составляющих систему управления, в управлении организацией. Это позволяет установить обязанности и ответственность в области охраны труда.

Что включает в себя СУОТ?

• Выявление ключевых вопросов деятельности организации и постановка целей и стандартов качества деятельности в области охраны труда.
• Выбор методов достижения целей в соответствии с конкретными стандартами и процедурами и принятие мер по достижению предполагаемых целей в области охраны труда.
• Измерение достигнутых достижений в области охраны труда.
• Оценку и принятие соответствующих корректирующих действий в области охраны труда.

Основная цель системы управления охраной труда (СУОТ) — выявить и устранить опасности в рабочей среде. Чтобы точно и достоверно определить и ликвидировать угрозы на производстве, нужно провести оценку профессиональных рисков на рабочих местах.

Цели охраны труда (ОТ):

• предотвратить несчастные случаи;
• минимизировать последствия несчастных случаев;
• снизить риск профессиональных заболеваний;
• строго следовать нормативно-правовым актам РФ в области трудовой защиты работников;
• исполнять пункты коллективного договора;
• постоянно совершенствовать систему и интегрировать её в производственные процессы так, чтобы не снижать качество работы и сохранять безопасные условия труда.

При организации СУОТ важно учитывать мнение работников предприятия, рассматривать предлагаемые ими улучшения и т. д.

В систему управления охраной труда входят все сотрудники — от директора до рядовых работников. Чтобы СУОТ функционировала эффективно, работодателю рекомендуется разработать принципы проведения аудита системы управления охраной труда.

За охрану труда в организации отвечает высшее руководство. Именно оно создаёт службы охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда.

Службу охраны труда создают все работодатели, которые ведут производственную деятельность и у которых работает больше 50 человек. Также можно ввести должность специалиста по охране труда, если у кандидата есть соответствующая подготовка или опыт работы.

Если в компании меньше 50 сотрудников, то работодатель сам решает, создавать ли службу охраны труда или вводить должность специалиста по охране труда. Это зависит от особенностей производственной деятельности.

Служба охраны труда — это самостоятельное структурное подразделение организации. В неё входит штат специалистов по охране труда во главе с руководителем (начальником) службы. Эта служба подчиняется непосредственно руководителю организации или одному из его заместителей.

Организация обязана проводить мероприятия по охране труда. К ним относятся: регулярная оценка условий труда, анализ причин производственных травм, разработка и реализация мер по охране труда (включая информирование сотрудников, проведение встреч, медосмотры, предоставление средств индивидуальной и коллективной защиты и т. д.), пересмотр правил охраны труда, обучение и проверка знаний.

Если в организации работает не более 50 человек, работодатель может самостоятельно заниматься охраной труда или поручить эти обязанности другим уполномоченным лицам. Однако в небольших компаниях часто бывает, что один сотрудник выполняет несколько функций одновременно. Например, бухгалтер может совмещать обязанности кадровика и инспектора по кадрам. Поэтому Трудовой кодекс разрешает таким организациям привлекать специализированные компании, предоставляющие услуги по охране труда, на основе гражданско-правовых договоров.

Для создания и внедрения эффективной системы управления охраной труда необходимы квалифицированные специалисты. Этот подход особенно актуален для малых и средних предприятий.

Внедрение системы управления охраной труда требует информирования сотрудников об изменениях в политике организации в области охраны труда и ведения соответствующей документации. Эффективное управление охраной труда невозможно без чётко сформулированной политики компании в этой области и нормативных документов, описывающих, как обеспечить безопасность и здоровье сотрудников.