Уважительные причины отсутствия на работе: что говорит закон?

Каждый сотрудник рано или поздно сталкивается с необходимостью пропустить рабочий день по той или иной причине. В таких ситуациях важно знать, какие причины считаются уважительными и не повлекут за собой негативных последствий для вашей карьеры.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит исчерпывающего списка уважительных причин отсутствия на работе. Однако, исходя из судебной практики и разъяснений Верховного Суда РФ, можно выделить несколько основных категорий таких причин. В этой статье мы и рассмотрим данные моменты.

Чтобы применить дисциплинарное взыскание или уволить сотрудника за прогул, необходимо установить причину его отсутствия на работе.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырёх часов подряд в течение рабочего дня или отсутствие весь рабочий день (смену) без уважительной причины (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). За прогул работодатель может применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Чтобы уволить сотрудника за прогул, необходимо установить три момента:

1. Где находится рабочее место сотрудника.
2. Отсутствовал ли он более четырёх часов подряд.
3. Были ли у него уважительные причины для прогула.

На основании этих данных в случае судебного спора судьи решат, было ли увольнение справедливым или сотрудника нужно вернуть в штат.

Интересно, что согласно судебной практике, если сотрудник отсутствует на работе ровно 4 часа подряд или более длительное время, но с перерывами, это не считается прогулом.

В такой ситуации работодатель может сделать работнику замечание или выговор (при определённых обстоятельствах), но не имеет права уволить его по статье «прогул».

Увольнение сотрудника возможно только при наличии законодательно закреплённого основания, например, согласно статье 77 Трудового кодекса РФ. Пленум Верховного Суда РФ в своём Постановлении № 2 от 17 марта 2004 года дал разъяснения, согласно которым работодатель может считать прогулом следующие обстоятельства:

• Беспричинное оставление работы при отсутствии уведомления о расторжении бессрочного договора или неявка на рабочее место до окончания установленного двухнедельного срока (часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ).
• Оставление работы сотрудником, заключившим срочный договор, до окончания срока его действия или до истечения срока, установленного для уведомления работодателя о его расторжении в досрочном порядке (статьи 79, 80, 280, 292, 296 Трудового кодекса РФ).
• Самовольный уход работника в отпуск или использование им дней отгула без согласования с руководством.

Во всех этих случаях руководитель организации может инициировать процедуру увольнения сотрудника. На бумаге всё кажется простым, но на практике возникает множество нюансов. Рассмотрим частные случаи, когда работодатель не может уволить работников за прогул.

Безусловно, уважительной причиной отсутствия на работе считается болезнь сотрудника, особенно если это подтверждено медицинским документом. В других ситуациях следует применять здравый смысл и учитывать судебные прецеденты.

В трудовом законодательстве нет четкого списка уважительных причин для прогулов, поэтому руководитель компании обязан сам определить, относится ли причина к уважительным (письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1).

Чтобы минимизировать риск конфликтов и судебных разбирательств, начальнику следует основывать свои решения на разумных доводах и учитывать постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, в котором говорится, что отсутствие работника не может считаться неуважительным, если неявка была вызвана обстоятельствами, не зависящими от его воли.

Кроме того, руководитель, намеренный уволить сотрудника за прогул, должен не только следовать установленной процедурой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, но и собрать доказательства, подтверждающие, что отсутствие работника нанесло ущерб компании. Эти материалы пригодятся в случае судебного разбирательства.

Поскольку в законе нет чёткого перечня уважительных причин отсутствия на работе, решение о том, является ли причина уважительной, принимает работодатель.

Роструд подготовил письма от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1 и от 31.10.2008 № 5916-ТЗ, чтобы помочь в разрешении подобных ситуаций.

К уважительным причинам отсутствия на работе относятся:

• нахождение в отпуске по графику, даже если приказ не был издан (ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ);
• прохождение военных сборов (ч. 1 ст. 170 ТК РФ);
• сдача крови и её компонентов, а также медицинский осмотр в рабочее время (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);
• болезнь, подтверждённая больничным листом (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);
• невозможность вернуться на работу из отпуска из-за отсутствия проездных билетов (при условии предварительного уведомления работодателя о проблеме) (определение Верховного Суда Российской Федерации от 30.03.2012 № 69-В12-1).

Во всех случаях работодатель должен принять решение об уважительности причины отсутствия работника на основе объяснительной записки и подтверждающих документов.