Top.Mail.Ru
Пожарная безопасность

Какие документы должны быть по пожарной безопасности?

Обеспечение пожарной безопасности — обязательное требование для всех организаций независимо от сферы деятельности. Правильное оформление и наличие полного пакета документов позволяет не только соответствовать действующим нормативам, но и минимизировать риски чрезвычайных ситуаций.

В данной статье рассмотрим, какие документы по пожарной безопасности должны быть разработаны, оформлены и актуализированы для эффективной защиты сотрудников, посетителей и имущества.
Какие документы должны быть по пожарной безопасности

Обязательные документы по соблюдению требований пожарной безопасности

Перечень документов по вопросам обеспечения пожарной безопасности на предприятии формируется в зависимости от вида осуществляемой деятельности и особенностей производственного процесса. К числу таких документов относятся приказы, инструкции, журналы учёта и иные локальные акты, предусмотренные законодательством.
Согласно части 3 статьи 37 Федерального закона от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности», с 1 марта 2025 года лица, назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности, обязаны соответствовать квалификационным требованиям, установленным профессиональными стандартами или квалификационными справочниками, при их наличии. Для этого необходимо пройти обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности, разработанным с учётом требований Приложения № 3 к Приказу МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 (разъяснения изложены в письме МЧС России от 18 октября 2024 года № ИГ-19-16-1269).

Соблюдение установленных требований пожарной безопасности является обязательным для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности. В последние годы надзорные органы усилили контроль в данной области в связи с выявлением многочисленных нарушений, что было особенно актуализировано после ряда чрезвычайных происшествий. Результаты проверок показали, что значительное количество организаций проявляют формальный подход к исполнению норм пожарной безопасности, что влечёт наложение штрафных санкций в размере, достигающем сотен тысяч рублей.

Учитывая изложенное, необходимо подчеркнуть, что значительная часть требований в области пожарной безопасности подлежит обязательной фиксации в установленной документации. В последующем будет представлен перечень основных документов, обязательных к предъявлению при проведении проверочных мероприятий.

Нормативные документы по пожарной безопасности

В сфере обеспечения пожарной безопасности организациям необходимо руководствоваться рядом ключевых нормативных актов. К ним относятся:

  • Федеральный закон от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
  • Федеральный закон от 22 июля 2008 года № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 года № 1479, утвердившее Правила противопожарного режима;
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2012 года № 290, устанавливающее Положение о федеральном государственном пожарном надзоре;
  • Приказ МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806, регулирующий порядок обучения работников мерам пожарной безопасности.
Следует отметить: наличие должным образом оформленных документов само по себе не предотвращает возникновение пожара. Однако качественно подготовленная документация существенно снижает риски привлечения организации к административной или уголовной ответственности, способствует минимизации штрафных санкций и помогает избежать визитов надзорных органов без веских оснований.

После ряда крупных трагических происшествий стало очевидно, что значительная часть организаций до сих пор подходит к вопросам пожарной безопасности формально, ограничиваясь формальным исполнением минимальных требований. В 2025 году усиление контроля в данной сфере продолжится. В рамках проверок инспекторы будут в обязательном порядке запрашивать определённый перечень документов, о котором далее будет подробно рассказано.

Документы по пожарной безопасности которые должны быть в каждой компании

В 2025 году каждая организация обязана разработать уникальный комплект документов по пожарной безопасности, исходя из особенностей своей деятельности и численности сотрудников. Для малых предприятий, состоящих из 5–10 человек, достаточно издать приказ о проведении противопожарных мероприятий, в котором будут отражены ключевые моменты: назначение ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности, установление сроков и порядка проведения обучения работников, а также определение мест для курения.

Для крупных производственных компаний, в свою очередь, необходимо составить более детализированный пакет документов, который будет охватывать все аспекты обеспечения пожарной безопасности в строгом соответствии с актуальными нормативными актами и требованиями.
Основой для разработки всех необходимых документов является соблюдение положений Правил противопожарного режима, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16 сентября 2020 года № 1479. Разработку и оформление этих документов проводит сотрудник, на которого возложены обязанности по обеспечению пожарной безопасности, согласно приказу организации. После составления полного пакета документов, они утверждаются приказом руководителя и затем передаются каждому сотруднику для ознакомления и подписания.

Правильное и своевременное оформление документации имеет важное значение для обеспечения пожарной безопасности и служит доказательством того, что организация на практике соблюдает все установленные законодательные требования.
  • Приказ о введении противопожарного режима на объекте;
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за соблюдение требований пожарной безопасности (при наличии соответствующей необходимости);
  • Приказ, устанавливающий порядок и сроки обучения работников правилам пожарной безопасности;
  • Приказ о запрете курения на территории организации (либо соответствующий пункт в приказе о противопожарном режиме);
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности для сотрудников;
  • Инструкции, регламентирующие соблюдение правил пожарной безопасности при проведении огневых работ на временных площадках;
  • Инструкция о требованиях пожарной безопасности для помещений с пожаро- и взрывоопасными условиями;
  • Журнал учёта проведения противопожарных инструктажей;
  • Журнал технической эксплуатации систем противопожарной защиты;
  • Карточки регистрации и технического состояния огнетушителей;
  • Планы эвакуации людей в случае пожара, разработанные в соответствии с требованиями нормативных актов;
  • Расчёты категорий помещений по показателям взрывопожарной и пожарной опасности для технических и складских объектов;
  • Локальные нормативные акты, фиксирующие проведение специальных противопожарных тренировок и учений;
  • Комплект технической документации на установленные системы противопожарной защиты;
  • Проектная документация на здание или сооружение;
  • Копии удостоверений (или дипломов) о прохождении обучения мерам пожарной безопасности для руководителей, ответственных за пожарную безопасность, а также иных работников — в соответствии с требованиями Приказа МЧС России от 18 ноября 2021 года № 806 и решениями руководства организации.

Правильное оформление и своевременная актуализация этих документов имеют критическое значение: они подтверждают выполнение организацией своих обязательств в области пожарной безопасности и служат важным элементом доказательной базы при проведении проверок или разборе инцидентов.
Раздел
Документы
Описание
Приказы по пожарной безопасности
Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность
Назначение ответственных лиц за соблюдение ПБ, контроль состояния огнетушителей, эвакуационных выходов и систем защиты.
Приказ об установлении противопожарного режима
Установление правил эксплуатации электрооборудования, порядка курения, уборки отходов и иных мероприятий.
Приказ о запрете курения
Установление запрета курения на территории организации или в определённых зонах.
Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей
Устанавливает виды, периодичность и порядок проведения инструктажей для работников.
Распоряжение о порядке обесточивания электрооборудования
Определяет правила отключения электрооборудования в случае пожара и по завершении рабочего дня.
Документ о порядке осмотра и закрытия помещений
Устанавливает регламент проверки помещений на предмет безопасности перед их закрытием.
Документ о порядке уборки горючих отходов и пыли
Регламентирует требования к своевременной уборке легковоспламеняющихся отходов и пыли.
Инструкции по пожарной безопасности
Инструкция о мерах пожарной безопасности
Основные требования к персоналу для исключения условий возникновения пожара.
Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
Описание обязанностей ответственного за ПБ, требования к квалификации (отражаются в трудовом договоре или допсоглашении).
Инструкция по пожарной безопасности при проведении огневых работ
Специальные требования для выполнения временных огневых работ.
Инструкция по пожарной безопасности в пожаровзрывоопасных помещениях
Специфические меры для помещений с высокой степенью пожарной и взрывной опасности.
Документы для обучения по пожарной безопасности
Приказ о порядке и сроках обучения персонала
Регламент обучения сотрудников требованиям ПБ.
Программы всех видов противопожарных инструктажей
Разработка программ вводного, первичного, повторного и внепланового инструктажей.
Журналы по пожарной безопасности
Журнал учета противопожарных инструктажей
Регистрация проведения всех видов инструктажей сотрудников.
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Фиксация технического состояния и обслуживания противопожарных систем.
Карточки учета огнетушителей
Учёт местоположения, состояния и сроков перезарядки огнетушителей.
План эвакуации и техническая документация
Планы эвакуации при пожаре
Графическое отображение маршрутов эвакуации в случае ЧС.
Знаки пожарной безопасности
Фотолюминесцентные указатели путей эвакуации, мест размещения огнетушителей и другого оборудования.
Регламенты технического обслуживания
Документы по техническому обслуживанию систем пожарной сигнализации, водопровода, огнетушителей.
Сертификаты на материалы и вещества
Документы, подтверждающие соответствие материалов требованиям пожарной безопасности.
Паспорта огнетушителей
Руководства по эксплуатации первичных средств пожаротушения.
Графики и акты проверки сопротивления заземляющих устройств
Документы, подтверждающие исправность систем молниезащиты и заземления.

Пожарная безопасность
Оставить комментарий