Обязанность ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты: требования 2025 года
На основании Правил противопожарного режима, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 сентября 2020 года № 1479, на работодателя возложена обязанность вести специальный журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. В этом материале разберёмся, в каких компаниях необходимо его наличие и как корректно оформить документ. Также вы сможете скачать актуальный образец.
Что представляет собой журнал эксплуатации противопожарных систем
С 1 января 2021 года журнал эксплуатации систем противопожарной защиты стал обязательным документом для всех организаций, независимо от их профиля деятельности. Его наличие требует дополнительных усилий в документообороте, так как при любых проверках теперь нужно не только составлять акты и протоколы, но и фиксировать данные в журнале.
Ранее для подтверждения проведения различных противопожарных мероприятий на объекте требовалось вести несколько отдельных журналов. Однако с 1 января 2021 года данная практика изменилась: теперь все записи объединяются в единый документ — журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты стал обязательным документом для всех организаций, независимо от их профиля деятельности. Его наличие требует дополнительных усилий в документообороте, так как при любых проверках теперь нужно не только составлять акты и протоколы, но и фиксировать данные в журнале.
Как оформить журнал эксплуатации систем противопожарной защиты и допустим ли его электронный вариант
Согласно пункту 17.1 Правил противопожарного режима, утвержденных постановлением Правительства РФ, форма журнала эксплуатации систем противопожарной защиты определяется самим руководителем организации или объекта защиты. Законодательно утверждённой единой формы не предусмотрено.
В открытых источниках можно найти множество различных шаблонов, но выбор подходящего варианта — полностью в компетенции руководителя. Он вправе как воспользоваться готовым образцом, так и разработать собственную форму, наиболее удобную для работы на конкретном объекте. Отсутствие обязательной унифицированной формы имеет свои плюсы: никакие органы или проверяющие не могут навязать определённый формат документации.
Можно ли вести журнал в электронном формате
Пункт 17.1 правил также допускает возможность ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде. Однако здесь остаётся ряд нерешённых вопросов, таких как:
Как правильно подписывать записи в электронном журнале?
Нужно ли распечатывать электронную версию при проверке?
Какая именно электронная подпись считается допустимой — простая, усиленная неквалифицированная или квалифицированная?
Поскольку официальных разъяснений на эти вопросы пока нет, экспертами рекомендовано вести журнал либо в традиционном бумажном варианте, либо сначала заполнять его в электронном формате на компьютере, а затем распечатывать и заверять подписями ответственных лиц вручную.
Такой подход позволит избежать претензий со стороны надзорных органов и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Руководитель предприятия обязан оформить приказ, в котором утвердит форму ведения данного журнала. Кроме того, приказом следует назначить ответственного сотрудника, который будет заниматься своевременным и правильным внесением всех необходимых записей.
Какие данные необходимо вносить в журнал
В журнале эксплуатации систем противопожарной защиты должны быть отражены следующие мероприятия:
Проведение испытаний пожарных и наружных эвакуационных лестниц — минимум один раз в пять лет.
Ежегодная проверка индивидуальных средств защиты органов дыхания и зрения на предмет их целостности и отсутствия повреждений.
Проверка огнезадерживающих устройств в системах вентиляции и блокирующих механизмов автоматической противопожарной сигнализации и систем пожаротушения — в соответствии с регламентами производителей.
Очистка вентиляционных камер, фильтров, циклонов и воздуховодов от горючих загрязнений и отложений — не реже одного раза в год.
Техническое обслуживание и ремонт систем наружного и внутреннего противопожарного водоснабжения — минимум дважды в год.
Перекатка пожарных рукавов и проверка состояния пожарных катушек с водокольцами — не реже одного раза в год.
Дважды в год — тестирование работоспособности задвижек с электроприводами.
Ежемесячная проверка исправности основных и резервных пожарных насосов.
Учет наличия, сроков проверки и перезарядки огнетушителей.
Очистка вытяжных устройств, трубопроводов и аппаратов от пожароопасных веществ.
Ежегодная проверка покрывал для локализации очагов возгорания на предмет целостности и отсутствия дефектов.
Корректное и своевременное ведение журнала — это не только соблюдение закона, но и гарантия безопасности на объекте.